InformatikUrok

Как копировать формулы в Excel?

Для копирования формул используется маркер автозаполнения или буфер обмена. Рассмотрим пример. Допустим, мы хотим посчитать, сколько денег мы потратили на каждый вид товара. Для этого создадим таблицу, в которой запишем Наименование товара, Количество купленного товара, Цену за единицу товара и посчитаем Сумму денег, затраченную на каждый вид товара.

Таблица создана. Теперь давайте разберемся, причем тут формулы и зачем нужно эти формулы копировать?

Как посчитать стоимость (столбец Сумма) каждого товара? Нужно Количество умножить на Цену за единицу товара. Например, чтобы посчитать стоимость всех тетрадей по 18 листов в клеточку (вторая строка таблицы), нужно количество тетрадей 25шт умножить на цену за одну тетрадку 3, 75грн, т.е. 25*3,75. Именно для этих расчетов будем использовать формулы.

Введем в ячейку Е2 формулу =C2*D2. Теперь давайте посчитаем сколько нужно денег на тетрадки в линию по 18 листов. Для этого в ячейку Е2 введем формулу =C3*D3. Аналогично можно ввести формулы в ячейки Е4, Е5 и т.д.

Процесс записи формул можно ускорить, если выполнить не ввод формулы в каждую ячейку, а копирование одной формулы во все ячейки. Для копирования формул с помощью маркера автозаполнения, нужно:

1. Выделить ячейку Е2.
2. Используя маркер автозаполнения, протянуть ЛКМ вниз до ячейки Е9. Т.о. формула из ячейки Е2 скопируется во все ячейки диапазона Е2:Е9.

Обратите внимание, что

• при копировании формул адреса в формулах смещаются автоматически;
• адреса ячеек в формулах смещаются на такое же количество строк и столбцов, на которое смещена скопированная формула.

Например, скопируем формулу из ячейки В 1 (=А1*5) в ячейку D3. Формула смещена на 2 столбца и 3 строки, значит, в ячейке D3 будет записана формула =С3*5.

Можно копировать и целые диапазоны смежных ячеек, которые содержат формулы. Для этого нужно выделить диапазон из нескольких ячеек и протянуть маркер автозаполнения.

Итак, на этом уроке мы

• рассмотрели, как копировать формулы,
• узнали, что адреса в формулах при копировании смещаются;
• узнали, что можно копировать не только одну ячейку, но и диапазон ячеек.

Кстати, на прошлом уроке, мы рассматривали, как копировать данные в Excel. Там мы очень подробно рассмотрели, как копировать даты, числа и денежный тип данных в Excel. А вспомнить работу с формулами можно, прочитав статью Простейшие вычисления в  таблицах Excel

Еще рекомендую почитать "Как скопировать без нарушения форматов?"