InformatikUrok

Как ввести данные в ячейки Excel?

Сегодня на занятии узнаем, какие данные можно ввести в ячейки Excel 2010, как сохранить введенную информацию, как отменить ввод данных в ячейки, как ввести отрицательное число, дробное, длинное число в  ячейки Excel.

Ячейка Excel 2010 может содержать данные двух типов:

• константы,
• формулы.

Константы бывают:

Чтобы ввести данные в ячейку Excel 2010, ячейку нужно сначала выделить, а потом ввести с клавиатуры нужные символы. Обратите внимание, что как только Вы введете первый символ, он отобразится в строке формул, и слева от строки формул появятся две кнопки:  Отменить и Ввод.

Эти кнопки работают так:

• Когда информация введена неправильно и нужно очистить содержимое ячейки, то нажимают кнопку Отменить. Эта кнопка работает только, если ячейка открыта для редактирования, т.е. в ячейке мигает текстовый курсор!!! Кстати, так же как и кнопка Отменить работает клавиша Esc на клавиатуре.
• Если информация введена правильно, то для ее сохранения нажимают кнопку Ввод.

Обратите внимание, если использовать кнопки Ввод и Отменить, то курсор останется в той же ячейке, что не всегда удобно при заполнении таблицы.

Поэтому давайте рассмотрим, как можно еще сохранить введенные данные в ячейке, и при этом сместить курсор относительно ячейки ввода информации:

Кстати, если ввести данные в ячейку Excel 2010, и нажать на кнопку стрелка влево на клавиатуре, то курсор тоже перейдет влево. Если использовать кнопку Вверх, то курсор тоже перейдет вверх от соседней ячейки ввода информации.

Теперь давайте рассмотрим некоторые вопросы, связанные с вводом числовых данных в ячейки Excel 2010:

• Какие числовые данные можно вводить? Цифры от 0 до 9 и спецсимволы: + - Е е ( ) . , $ % /
• Как ввести отрицательное число -40? Обычно пользователи пишут знак «минус» и пытаются ввести число 40. Чаще всего Excel никак не хочет вводить знак «минус» и видит его, как знак «равно», пытаясь ввести ссылку на ячейку. В этом случае нужно не вводить знак «минус», а использовать () скобки. Итак, в ячейку вводим вот такое число (40). Excel воспримет так записанное число, как отрицательное и сам добавит в ячейку знак «минус».
• Как ввести в ячейку Excel дробь 1/10? Если просто ввести дробь 1/10, то в ячейке появится информация вида: 1.окт. Обычно Excel настроен так, что введенное число 1/10, он воспринимает, как дату, в данном случае, как 1 октября. Что делать? Здесь есть два способа: первый – изменить формат ячейки на Дробный - Дробями до двух цифр, а потом ввести 1/10; второй – перед записью числа 1/10 через пробел написать 0, т.е в ячейку Excel 2010 ввести 0 1/10. Больше о форматах чисел можно прочесть в статье "Форматирование электронных таблиц"

• Как ввести длинное число? Для начала вводим число в ячейку с клавиатуры, а потом форматируем ячейку и изменяем ширину столбца, если это нужно.

На рисунке одно и тоже число 12345678910 записано в трех ячейках (А4, А5, В6). В ячейке А4 длинное число Excel представил в экспоненциальной форме. Обратите внимание, что такая запись числа будет, если Формат ячейки - Общий. Если изменить Формат ячейки на Числовой, то вместо числа в ячейке появятся знаки диеза, это означает, что число не поместилось в ячейке и нужно увеличить ширину столбца, что было и сделано для ячейки В6. Ячейка В6 имеет Числовой формат, ширину столбца – 12 вместо 8,43, поэтому  длинное число отображается корректно!

В итоге у нас получилось ввести в ячейки Excel такие данные:

Итог занятия. Сегодня узнали:

• какие данные можно вводить в ячейки Excel 2010;
• узнали, что такое кнопки Отмена и Ввод в строке формул;
• узнали, как ввести данные так, чтобы курсор перешел в другую ячейку;
• рассмотрели особенности ввода отрицательных чисел;
• научились вводить дроби в ячейки Excel 2010;
• разобрались, почему при записи длинных чисел появляются диезы и экспоненциальная форма;
• научились вводить длинные числа в Excel 2010.

Контрольные вопросы:

1. Какие данные можно вводить в ячейки Excel 2010?
2. Какие бывают константы?
3. Когда появляются кнопки Отмена и Ввод в строке формул?
4. Как сохранить информацию в ячейке?
5. Как отменить ввод данных в ячейку?
6. Какие клавиши клавиатуры используются для сохранения информации?
7. Какое число будет в ячейке, если в ячейку ввести (-50)?
8. Как ввести длинное число в ячейки Excel?