InformatikUrok

Диаграмма в Word 2007

Сегодня на занятии мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Word 2007 (Word 2010) на основе таблицы, как создать диаграмму в Word 2007, узнаем особенности работы с виртуальной книгой Excel 2007.

Для создания диаграмм обычно используется Excel 2007. В  Excel 2007 создается таблица, потом строится диаграмма, а потом эта диаграмма копируется в Word 2007.  И это правильно,  т.к. Excel 2007 именно для этого и предназначен, он имеет большие возможности по оформлению и редактированию диаграмм. Но Word 2007 тоже позволяет создавать, оформлять и редактировать диаграммы, поэтому сегодня мы и узнаем, как создать диаграмму в Word 2007. Кстати, алгоритм описанный в статье работает и для Word 2010 (Excel 2010).

Итак, допустим, есть задача:

В текстовом документе данные представлены виде таблицы, нужно для наглядности их представить в виде диаграммы. Вот таблица, с которой будем работать:

Для создания диаграммы в Word 2007 для этой таблицы, нужно:

1. Установить курсор в документе, где будет размещаться диаграмма (в данном примере после таблицы).
2. В меню выбрать вкладку Вставка.
3. Нажать кнопку Диаграмма и выбрать тип Диаграммы. На этом этапе важно определиться с типом диаграммы, а тип диаграммы, как Вы знаете, зависит от способа размещения данных. Для нашего примера выберем Гистограмму с группировкой и нажмем Ок.

Что произошло?

1. На экране появилось два окна : окно Word 2007,  и окно виртуальной книги Excel 2007.
2. В таблице Excel 2007 разместились какие-то данные, и согласно этим данным в Word 2007  появилась диаграмма!

Да, диаграмму мы получили, но эта диаграмма никак не связана с нашей таблицей. Поэтому на следующем этапе нам нужно разместить в виртуальной книге Excel 2007 данные из нашей таблицы. Книга Excel 2007 виртуальная, т.к данные, которые мы в ней разместим, будут храниться не в файле Excel 2007, а в документе Word 2007

Внести данные из своей таблицы в таблицу Excel 2007 можно двумя способами:

1. Скопировать данные из таблицы Word 2007 в Excel 2007. Обратите внимание, что у произвольной таблицы Excel 2007 три столбца, а у нашей таблицы всего 2! Удалите лишний столбец!
2. Установите курсор в ячейку А1 таблицы Excel 2007, введите свои данные, если нужно удалите лишние столбцы.

Как видите, после заполнения таблицы в  Excel 2007, диаграмма в Word 2007  автоматически изменилась.

Если в документе есть только текст и его нужно разместить в таблице, то рекомендую прочесть статью "Как текст преобразовать в таблицу". Если интересно узнать, как работать с двумя окнами в Word 2010, то почитайте пост "Окна в Word 2010".

В принципе можно и не создавать таблицу в Word 2007, а сразу же создавать диаграмму. Для этого нажать Вставка-Диаграмма-выбрать тип диаграммы, и когда появится лист виртуальной книги Excel 2007 внести в таблицу нужные данные.

Подведем итог. Сегодня узнали:

• как создать диаграмму на основе таблицы в Word 2007;
• особенности хранения данных из таблицы для диаграммы;
• способы заполнения виртуальной книги Excel 2007;
• как создать диаграмму в Word 2007.