InformatikUrok

Как выделить ячейки в Excel

На этом занятии мы рассмотрим, как выделить одну ячейку в Excel 2010, как выделить диапазон ячеек Excel 2010, как выделить не смежные ячейки, как выделить ячейки, удовлетворяющие какому-то критерию.

Мы уже знаем, что документ Excel 2010 состоит из строк и столбцов, а на пересечении которых находятся ячейки. Именно в ячейках находятся данные, которые можно обработать в Excel. Но прежде чем что-то записать в ячейку, ее нужно выделить.

Что значит выделить ячейку? Это значит, что ячейка должна быть отмечена черной рамкой! Кстати, сразу же после открытия документа Excel, на листе выделена ячейка А1, а вот как выделить любую другую ячейку, мы рассмотрим ниже.

Чтобы выделить одну ячейку, есть несколько способов, например,

• можно самому найти ячейку на листе книги Excel 2010 и щелкнуть по ней ЛКМ. Вокруг ячейки появится черная рамка, ячейка станет активной и доступной для ввода информации. Обратите внимание,  что выделив ячейку, ее адрес появится в Адресном окне строки формул  (Как работать со строкой формул в Excel 2003, рассмотрели в теме «Простейшие вычисления в  таблицах Excel»).
• можно выделить ячейку с конкретным адресом, для этого нужно адрес этой ячейки ввести в Адресное окно в строке формул.

Например, давайте (см. скриншот):

Кстати, чтобы теперь вернуться в начало листа, т.е. в ячейку А1, нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+Home.

Давайте теперь рассмотрим, как выделить диапазон ячеек.

Диапазон ячеек – это группа ячеек, находящихся рядом друг с другом.

Зачем это нужно в Excel?  Выделение диапазона ячеек часто используется при работе с таблицами:

• при форматировании границ,
• при построении графиков, диаграмм, сводных таблиц и т.д.

Давайте рассмотрим выделение диапазона ячеек на конкретных примерах. Обратите внимание, что адрес диапазона ячеек задается так: записывается через двоеточие адрес верхнего левого угла диапазона и адрес нижнего правого угла диапазона. Кстати, одна ячейка – это тоже диапазон!

• Выделим диапазон ячеек A1:D3.

Установим курсор в ячейку А1 (выделим А1). Курсор примет вид белого крестика. Нажмем ЛКМ и протянем указатель вниз до ячейки D3, отпустим ЛКМ. Ячейка А1 будет не затемнена, в нее можно вводить информацию.

Кстати, можно выделить этот диапазон и другими способами:

• щёлкнуть ЛКМ по ячейке А1, нажать клавишу Shift, удерживать ее до щелчка ЛКМ по ячейке D3, потом отпустить две клавиши;
• в строку Адресное окно ввести A1:D3 диапазон ячеек.

Этими способами выделяются все диапазоны со смежными ячейками. Если ячейки не стоят рядом, то при выделении нужно использовать клавишу Ctrl. Рассмотрим это на примере ниже.

• Выделим диапазон ячеек B2:B5 и D1:D6.

Алгоритм выделения диапазона:

1. Выделяем диапазон B2:B5 левой кнопкой мыши.
2. Нажимаем и удерживаем Ctrl.
3. Выделяем ЛКМ диапазон D1:D6
4. Отпускаем ЛКМ и клавишу Ctrl.

Еще можно воспользоваться другим способом: в Адресное окно ввести B2:B5 ; D1:D6. Результат, представленный на рисунке, для Excel 2010:

Excel 2010 еще позволяет выделить ячейки, удовлетворяющие определённым критериям.

• Выделим в таблице ячейки с формулами, чтобы потом сделать их защищенными.

Как выделить ячейки с формулами? Вручную найти и выделить все ячейки. Этот способ подходит только для таблиц с небольшим количеством данных. Для больших таблиц лучше все-таки использовать автоматический способ выделения ячеек.

Итак, на вкладке Главная в группе «Редактирование» нажать на кнопку Найти и выделить – в раскрывшемся списке выбрать команду Выделение группы ячеек. В появившемся окошке выбрать радиоточку Формулы, нажать Ок. В результате во всей таблице будет выделен столбец с формулами.

Контрольные вопросы:

1. Что необходимо сделать перед тем, как работать с объектом?
2. Как выделить одну ячейку?
3. Как выделить смежный диапазон ячеек?
4. Как выделить не смежный диапазон ячеек?
5. Что будет, если в Адресное окно ввести К256?
6. Что будет, если в Адресное поле ввести A1:D3?
7. Когда при выделении диапазона используется Shift?
8. Что будет, если в Адресное окно ввести B2:B5, D1:D6? Исправьте ошибку.
9. Выделили блок ячеек от А13 до J5. Как записывается этот диапазон? Сколько ячеек выделено? Какая ячейка отличается цветом?
10. Является ли одна ячейка диапазоном?
11. Какой вид принимает указатель мыши при выделении?
12. Как выделить все формулы на листе Excel?