InformatikUrok

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

ТЕМА:   Интерфейс табличного процессора. Ввод и редактирование данных.

ЦЕЛИ:

• Усвоить основные возможности MS Excel
• Приобрести навыки работы с табличным процессором.
• Научиться создавать таблицы, сохранять, открывать для редактирования файлы, вводить данные, редактировать данные, выставлять границы,  изменять ширину стоблцов и высоту строк, выделять  текущую ячейку, вставлять строки, столбцы.
  

Условные обозначения:

- задание, которое необходимо выполнить на ПК и продемонстрировать преподавателю.

- задание, которое необходимо записать в тетрадь

Знакомство с экраном MS Excel для Windows

Рис.1. Экран Excel для Windows

Задание 1. Заполнить телефонный справочник с полями

• № п/п (номер по порядку);
• ФИО ;
• Телефон;
• Тип.

Ход выполнения

1 уровень

1. Запустить MS Excel. Ознакомиться с экраном MS Excel. Открыть книгу, загрузив Microsoft Excel - пиктограмма  или Пуск-Все программы-Microsoft Office-Microsoft Office Exce
2. Сделать текущими ячейки: a3, B1, c1, d5 (двумя способами с помощью клавиатуры и ЛКМ). Щелчок ЛКМ на пересечении b-столбца и 1-й строки – сделает текущей ячейку B1. Обратите внимание на поле «Имя». Статья "Как выделить ячейки в Excel" расскажет, как выделять ячейки, диапазоны ячеек, как выделить ячейки, удовлетворяющие определенным критериям.
3. Залить ячейки разным цветом (панель Форматирования – кнопка ).
4. В ячейке a1 записать текст «№ п/п», в ячейке b1- «ФИО», в ячейке c1- «Домашний адрес»

ПРИМЕЧАНИЕ: Редактирование содержимого: выделить ячейку ЛКМ -  поставить курсор в строку формул – изменить текст или выделить ячейку ЛКМ – нажать F2.

2 уровень

1. Изменить ширину первого столбца: Формат-Столбец-Ширина выставить 6,0.
2. Расширить второй столбец: поставить курсор на строку с названиями граф, между B и C так, чтобы появился крестик , мышкой, с нажатой ЛКМ, передвинуть границу графы B вправо так, чтобы  вошла самая длинная фамилия ;
3. Заполнить таблицу пятью записями.
4. Выставить границы: панель Форматирования - кнопка Границы – в раскрывающемся списке взять Все границы

3 уровень

1. 1. Изменить ширину третьего столбца: Формат-Столбец-Автоподбор ширины
2. Добавить заголовок: ставим строку выше строки 1 - поставим курсор в любую ячейку строки 1 - выполним команду Вставка – Строки. Текст сделать курсивом.
3. 3. Изменить высоту 1-й строки: выделить строку 1 (мышкой выделить номер строки 1), вызовем окно Высота строки (Формат-Строка-Высота) и поставим  24.
4. Выровнять слова №п/п, ФИО, Телефон по центру ячейки. Для этого вызвать окно Формат ячейки (меню Формат-Ячейки) и на закладке Выравнивание из раскрывающихся списков по горизонтали (по вертикале) выбрать по центру.

4 уровень

1. Изменить высоту 2-й строки. Поставить 34.
2. Добавить столбец Тип (телефона). Внести данные о телефоне: д(домашний), р(рабочий), м(мобильный). Поменять направление текста в строке 1: выделить ячейки С1:L1, вызвать окно Формат ячейки, закладка Выравнивание (меня Формат - Ячейки) в области Ориентация изменим направление на 90 градусов.
3. Скрыть строки 4-6. Выделить строки от 4 до 6 (мышкой выделим номер строки 4, нажать клавишу Shift и щелкнуть по номеру строки 6), нажать ПКМ-выбрать пункт Скрыть.

Сохранить файл в папку "Мои документы" под именем ПР_№_группа_фамилия.doc, где указать свою группу и фамилию. Для сохранения документа выбрать команду Файл-Сохранить - выбрать папку для сохранения, ввести имя файла - нажать кнопку Сохранить. Работа закончена.

Результат работы:

Рис.1 – Задание 1. Телефонный справочник.

Содержание отчета:

1. Наименование, тема, цель работы.

1. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы:
1.      Как загрузить загрузив Microsoft Excel ?
2.      Как выставить границы для блока?
3.      Как изменить ширину столбца (строки)?
4.      Как редактировать текст в ячейке?
5.      Как выровнять текст в ячейке?
6.      Как поменять направление текста?
7.      Как вставить столбец?
8.      Как сохранить документ?