InformatikUrok

Посчитать в word сумму

Цели: познакомиться с простой арифметикой в  MS Word; посчитать в word сумму, расширить знания о возможностях программы MS Word; ввести понятие формулы, адреса ячейки, подготовитьcя к выполнению вычислений в MS Excel.

Лекция. Вычисления в таблице MS Word.

Для проведения вычислений в таблице MS Word нужно в соответствующей клеточке ввести формулу.

Формула:  начинается со знака "=". В формуле можно использовать:

• арифметические знаки;
• диапазон ячеек;
• встроенные функции MS Word.

Диапазон ячеек можно задавать двумя способами:

Первый - использование специальных слов:

LEFT  (слева) - диапазон ячеек находится левее от ячейки с записанной формулой;

Рис.1 - Вычисление в таблице word. Использование слова left.

RIGHT (справа) - диапазон ячеек находится правее от ячейки с записанной формулой;

ABOVE (выше) - диапазон ячеек находится выше от ячейки с записанной формулой;

Рис.2 - Вычисление в таблице word. Использование слова above.

BELOW (ниже) - диапазон ячеек находится ниже от ячейки с записанной формулой.

Второй способ: использование адреса ячеек.

У каждой ячейке таблицы есть свое имя (адрес). Ячейка  находится на пересечении столбцов и строк. Столбцы имеют имена латинских букв (как в Excel), а строки цифры. Поэтому столбцам нужно дать (мысленно) названия латинских букв A, B, C, D, E, F ..., а все строки пронумеровать, начиная с единицы, тогда формула для рис.1 будет выглядеть так =sum(b3:e3)/4 (см. рис. 3), а для рис.2  =sum(b2:b6) см. рис. 4.

Рис. 3. - Сумма в таблице word. Использование диапазона ячеек b3:e3.

Рис. 4. - Сумма в таблице word. Использование диапазона ячеек b2:b6.

Обратите внимание:

• адреса (имена) ячеек записываются латинскими буквами!!!!
• диапазон ячеек задается через двоеточие (начальная ячейка диапазона двоеточие  конечная ячейка диапазона);
• формулы автоматически не пересчитываются!!!  Для обновления результатов нужно выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать F9 или можно в контекстном меню (ПКМ) выбрать команду Обновить.

Как посчитать в word сумму?

Для проведения вычислений нужно:

1. Поставить курсор в ячейку для вычисления.
2. Выполнить команду Таблица-Формула (MS Word 2003). Для MS Word 2007 (2010)  Работа с таблицами-вкладка Макет-Формула.
3. Ввести формулу, используя специальные слова, или указать вручную диапазон ячеек.
4. Выбрать нужный формат формулы (на рис.1-4 формат числе # ## 0,00).
5. Ок.

Итак, сегодня узнали:

• как посчитать сумму в таблице word 2003;
• как посчитать сумму в таблице word 2007 (2010);
• как отформатировать число в ячейке таблицы word;
• как задать диапазон вычислений;
• как обновить вычисления в таблице.