InformatikUrok

Как создать таблицу в Word.

Как разместить на странице данные, которые должны быть в колонках? Да, можно для этого использовать клавишу tab. Колонки будут ровные, красивые.  Попробуйте изменить ширину колонок и ввести конкретное значение. Оформите красиво колонки с помощью стандартного автоформатирования. Не получается? Не удобно работать с информацией, которая представлена в таком виде? Да, лучше всего эту информацию представлять в таблице. Как раз именно таблицы предназначены для такого размещения текста на странице. Рассмотрим как создать таблицу в Word и разместить данные?

Способов создания таблиц несколько. Рассмотрим один из них.

Чтобы создать таблицу в Word, нужно выполнить команды:

1. Выбрать пункт меню Таблица - Вставить – выбрать подпункт Таблица.
2. В диалоговом окне указать Число строк и столбцов для будущей таблицы.

И здесь часто  возникают вопросы:

А  какие цифры ставить в полях Число строк и Число столбцов? Ответ зависит от поставленной задачи:

1. Если таблица дана в распечатанном виде, то считаете самостоятельно количество строк и столбцов и подставляете эти цифры.
2. Если конкретной распечатанной таблицы нет, то самостоятельно на листике бумаги размещаете информацию в столбцах и строках. А далее выполняете пункт 1

Как поставить цифры полях Число строк и Число столбцов? Рассмотрим  два варианта:

1. Можно воспользоваться кнопочкой «нажми меня» (это так компьютерщики шутят по поводу кнопок со стрелками, на которые если нажать, то всегда получится правильный результат) и выставить нужные цифры.
2. Установить курсор в поле, где находится цифра. Удалить цифру и с клавиатуры ввести нужное число.

Давайте рассмотрим, какие еще настройки можно выбрать на этапе создания таблицы:

Для пункта Автоподбор ширины столбцов выбрать:

радиоточку Постоянная (щелчком ЛКМ). Особенность работы с данным видом: размещая текст в ячейке, ширина столбца всегда остается фиксированной. Текст, который не помещается в ячейке будет автоматически размещаться на следующей строке. Два варианта создания фиксированной ширины:

• оставить значение Авто. Тогда все столбцы будут иметь фиксированную ширину столбца, установленную в настройках Word. Если этот вариант Вам не подходит, Вы знаете точную ширину столбцов,тогда воспользуйтесь следующим пунктом.
• Установите курсор в поле со значением Авто, введите число вручную - это и будет ширина столбцов в сантиметрах.

радиоточку По содержимому (щелчком ЛКМ).Этот вариант отобразит таблицу с наименьшим значением ширины столбца. Особенность работы с этим видом состоит в том, что размещая информацию в ячейке, ширина ячейки будет самостоятельно изменяться. Т.е. ширина ячейки не фиксированная, а в процессе работы изменяется!

радиоточку по Ширине окна (щелчком ЛКМ). Этот вид интересен тем, ширина столбцов таким образом устанавливается, чтобы таблица, размещалась по ширине  всей страницы.

Можно выбрать один из стандартных вариантов стиля сетки таблицы. Выбрать красивый стиль  форматирования таблицы можно в пункте Автоформат:

Завершающий этап:

если выставлены все необходимые параметры нажимаем кнопку ОК. В результате мы смогли построить таблицу в Word.

Итак, это один из  способов, который помог создать таблицу в Word.

Как работать дальше?  Устанавливаем курсор в ячейку и заполняем ее информацией.

Как передвигаться по таблице?

• использовать клавиши управления курсором;
• использовать клавишу tab. Но она правда, передвигается только в одном направлении слева – направо, а чтобы передвигаться справа налево используйте сочетание клавиш shift+tab

Подведем итоги. Сегодня мы узнали:

• как создать таблицу в Word с помощью меню Вставить-Таблицу
• какие цифры ставить в полях Число строк и Число столбцов
• как установить в полях Число строк и Число столбцов
• рассмотрели как задать ширину столбцов,используя пункт Автоподбор ширины
• рассмотрели стандартные варианты автоформатирования таблицы.