InformatikUrok

Как скопировать без нарушения форматов?

Сегодня мы с вами рассмотрим, как используя маркер автозаполнения, скопировать данные в ячейках Excel , чтобы не нарушать дизайн, не нарушать форматы данных, а еще повторим, как работать с формулами в Excel и рассмотрим, как создать вычисляемый столбец в Excel 2007 автоматически.

Для примера работы с формулами в Excel 2007 создадим таблицу со столбцами Товар, Цена, Кол-во, Сумма. Заполним первые три столбца данными, последний столбец будет содержать формулы, поэтому там данные писать не нужно. Скопируем эту таблицу с данными чуть ниже, и продолжим работать с первой таблицей.

В первой таблице отформатируем ячейки так, как на скриншоте: выделим все границу таблицы и поставим толстую внешнюю границу  на блоки А2:С6, А1:С1, D1 и D2:D6. В ячейку D2 введем формулу =B2*C2 (работу с формулами мы разбирали на предыдущих уроках, рекомендую почитать «Как работать с формулами в Excel»). Далее скопируем формулу в ячейки диапазона D3:D6. Вот скриншот нашей работы:

Рекомендую еще вспомнить про автозаполнение в Excel.

Если просто скопировать формулу, то появляется проблема: нарушается дизайн таблицы, и все ячейки D2:D6 с вычисленными данными не правильно отформатированы

Для решения данной проблемы рекомендуется использовать специальный значок (выглядит, как плюсик и ячейки буквой Г, называется значок Параметры автозаполнения), который расположен в правом нижнем углу скопированной области.

Нажав на треугольничек этого значка, нужно выбрать пункт Заполнить только значения. Проблема решена. Форматирование правильное и диапазон ячеек D2:D6 правильно отформатирован. Вот так, используя значок Параметры автозаполнения, можно скопировать без нарушения форматов ))

Для новой таблицы выберем стиль Форматирования ячеек (лента Главная – блок Стили – кнопка Форматировать, как таблицу), один из стандартных вариантов, например, Стиль таблицы средний 16. Потом в ячейку D9 ввести формулу, щелкая по ячейкам С9 и В9 ( =С9*В9, именно в такой последовательности!!). Далее нажимаем enter.

Благодаря тому, что мы выбрали Стиль Форматирвоания ячеек, формулы и данные в ячейках D10:D13 появятся автоматически, как на скриншоте:

P.S. Вот так мы сегодня научились копировать формулы без нарушения форматов двумя способами. Интересно, какой способ вам понравился больше?

P.S.S. Надеюсь, что материал был полезным. Данный пост ждет трепетно ваших комментариев и вопросы по теме. Удачи в работе и почаще заходите на сайт по информатике, здесь частенько бывает много полезных фишек в работе, как с офисными программами, так и с программами в Интернете, обязательно каждый пост имеет скриншоты и алгоритм работы.