Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 22-08-2014
Метки: Excel 2010, ввод и редактирование данных в Excel, основные возможности Excel
«Умная» таблица в Excel
Вам интересно узнать, что такое «умная» таблица в Excel? Мы с такой таблицей уже работали, когда разбирали вопрос о вставке формул. Помните, мы разбирались, как скопировать формулу в ячейки без нарушения форматов? Так вот, сегодня мы
еще раз вернемся к форматированной стилями таблице и посмотрим, какие еще интересные штучки умеет «умная» таблица Excel.
Давайте создадим «умную» таблицу в Excel 2007. Для этого нужно
- Выделить подготовленную заранее таблицу.
- На вкладке «Главная»
- нажать кнопку «Форматировать как таблицу».
- Выбрать стиль таблицы. Далее появится окно, в котором нужно указать расположение данных в таблице, т.к. таблица уже выбрана, то просто нажимаем Ок (можете и проверить диапазон, не ошиблись ли случайно).
- Пример «умной» таблицы, т.е. таблицы форматированной стилями Excel.
Вот скриншот наших действий:
Что умеет «умная» таблица? Перечислим основное:
- вставлять автоматически формулы на весь столбец (помните, мы вставляли формулы в уроке «Как скопировать без нарушения форматов?»),
- при добавлении новых строк, таблица автоматически форматируется,
- автоматически закрепляется шапка таблицы (помните, мы работали с большими таблицами и учились закреплять шапку таблицы?),
- автоматически в шапке таблицы создаются фильтры.
Еще можно добавить в такую таблицу Строку Итогов, для этого
- Выбираем вкладку Конструктор.
- Ставим флажок Строка итогов.
- В результате появляется строка итогов и автоматически посчитана итоговая сумма.
Скриншот нашей работы:
Кстати, форматирование стилями можно сделать и в Excel 2003, если интересна эта тема пишите в комментариях.
Подведем итог:
В этом уроке мы форматировали таблицу стилями, узнали, что с такой таблицей приятно работать, данные выделены разным цветом, много автоматизировано в этой таблице, поэтому она и «умная» )).
P.S. Надеюсь, что такая «умная» таблица будет вам помогать в работе. Буду рада вашим комментариям и отзывам.
Еще интересные возможности и полезности Excel:
Exсel отличная программа с множеством возможностей.
Согласна, Леонид, Excel-многофункциональный табличный процессор, возможности которого будем стараться осваивать шаг за шагом.
Виктория Павловна Дончик Как транспонировать таблицу в Excel?
Виктория, спасибо! Ещё одна полезная порция экселя.
Кстати, у меня сейчас офис2010 установлен, для него это также работает?
Дмитрий с Буридо
Да, Дмитрий, Excel 2010 имеет такие встроенные “умные” таблицы.
Виктория Павловна Дончик Как мгновенно заполнить данные в Excel?
Виктория, спасибо!
Кстати, а у вас на блоге есть статья о различиях между разными релизами экселя? Было бы интересно об этом почитать, чтобы лучше понимать, какими функциями где можно пользоваться, а где – нет.
Дмитрий с Буридо
Виктория, согласна, такая табличка огромный помощник. Я документовед, веду в excel журналы регистрации, что позволяет быстро находить письма любого года.
Очень очень облегчает работу!
Мария Зазвонова
В Excel не пробовала работать. Но думаю скоро пригодиться мне такая программка. Спасибо за разъяснение!
ольга
Я давно работал в Excel ,но подзабыл. Спасибо вам напомнили .
Алексей
Алексей, буду рада вас видеть на своем сайте. Заходите будем вспоминать и учиться вместе.
Виктория Павловна Дончик «Умная» таблица в Excel
Виктория, сколько лет не могу совладать с Экселем. А порой таблички так нужны! Стоит ли уж теперь его осваивать, вроде вполне хватает Ворда?
Николай
Николай, если вы просто делаете таблички, то можно использовать и Word. Если вам нужно делать много вычислений, искать быстро информацию, обрабатывать данные, то лучше всего это делать в Excel.
Виктория Павловна Дончик Как транспонировать таблицу в Excel?
С Excel как-то немного работала. А подскажите , виктория, если мне надо сделать красивую таблицу в чем лучше делать в Excel или Word
Лидия
Лидия, таблички можно делать и в Excel и в Word красивые. Если в этих табличках много вычислений, собираетесь данные обрабатывать для наглядности (диаграммы или графики), то лучше делайте таблиццы в Excel.
Оч.хорошая статья. Постоянно пользуюсь “умными” таблицами. Этот термин как то прижился в русскоязычной среде, сами майкрософтовцы ее назвали просто “таблица excel”.
В статье хорошо было бы еще добавить, что заранее данные должны быть подготовлены, что в ней недопустимы объединенные ячейки (которые почему-то некоторые очень любят), что нежелательны пустые ячейки..
Кроме того, если диапазон, который хотим преобразовать в умн.таблицу соответствует требованиям, то не обязательно его даже выделять. Что касается алгоритма преобразования, то я, например, делаю через “Вставка-Таблица”.