Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 18-08-2014
Метки: ввод и редактирование данных в Excel, основные возможности Excel
Как мгновенно заполнить данные в Excel?
Сегодня рассмотрим полезную функцию, которая появилась в MS Excel 2013. Эта функция мгновенного заполнения ячеек данными. Рассмотрим пример, который часто встречается в практике:
- пусть в столбце А записан список сотрудников в формате Фамилия Имя Отчество (Иванов Иван Иванович)
- в столбце В нужно получить список в формате Фамилия + инициалы, т.е. Иванов И.И.
В MS Excel 2013 все делается просто и автоматически, т.е. такое преобразование делается мгновенно. Ставим курсор в ячейку В1, вводим фамилия + инициалы. В ячейке В2 или В3 MS Excel пытается угадать наши действия, и мгновенно заполнить нужными данными ячейки.
Таким способом можно извлекать, например, ФИО из email’ов.
P.S. В комментариях напишите, пожалуйста,
- в каких случаях вы используете мгновенное заполнение данных в ячейках?
Хотите еще узнать фишечку? Читайте,
Как все просто оказывается. Спасибо за советы!
ольга
Ольга, Excel – это и просто. Главное, что зная его возможности можно упростить себе трудоемкую работу.
Виктория «Умная» таблица в Excel
Легко и просто, и много думать не надо ,как сделать правильно.
Алексей