InformatikUrok

Как использовать функции Excel?

Сегодня на занятии мы рассмотрим, как использовать функции Excel для подсчета правильных ответов в игре «Верю - не верю», узнаем, как сравнить текстовую информацию с помощью текстовой и логической функции, рассмотрим, как найти нужную функцию в Мастере функций, повторим использование автозаполнения и автосуммирования.

Тема сегодняшнего занятия «Использование математических, логических, текстовых функций MS Excel». Это занятие проходит в рамках недели по информатике, поэтому мы проведем этот урок с элементами игры «Верю – не верю».

И начнем урок с таких вопросов, на которые нужно ответить устно:

1. Верите ли Вы, что в ячейки MS Excel можно записать текст?  (правильный ответ - да)
2. Верите ли Вы, что в ячейке MS Excel умеет переносить текст по словам?  (правильный ответ - да)
3. Верите ли Вы, что в ячейки MS Excel можно записать числа?  (правильный ответ - да)
4. Верите ли Вы, что MS Excel умеет сам писать числа?  (правильный ответ – да, используя маркер автозаполнения)

Хорошо, все, на вопросы ответили правильно, и сейчас мы проверим, что умеет записывать в ячейки MS Excel, и насколько хорошо Вы знаете табличный процессор.

Для этого

• Откроем приложение MS Excel.
• На Листе 1 создадим таблицу с названиями столбцов: «№ п/п», «Мой ответ», «Правильный ответ».
• Используя маркер автозаполнения, пронумеруем вопросы от 1 до 10 в столбце «№ п/п».

Начало таблицы должно выглядеть вот так:

И сейчас мы еще раз поиграем в игру «Верю – не верю»  на оценку, и оценку MS Excel должен Вам поставить на основании ваших правильных ответов.

Задание №1. Внимательно прочитайте вопросы? и в столбце «Мой ответ» напишите свой вариант ответа: да или нет, где да - это «верю», а нет - это «не верю».

Вопросы:

• Верите ли Вы, что приложение Excel называют "текстовым процессором"?
• Верите ли Вы, что запустить MS Excel, можно, щелкнув ПКМ по рабочему столу?
• Верите ли Вы, что лист Excel состоит из набора книг?
• Верите ли Вы, что ширину ячейки можно изменить ПКМ?
• Верите ли Вы, что с помощью автозаполнения можно изменить цвет и границы таблицы?
• Верите ли Вы, что MS Excel может выполнять вычисления и создавать графики?
• Верите ли Вы, что на вкладке "Граница" диалогового окна "Формат ячеек" можно изменить цвет фона ячейки?
• Верите ли Вы, что формула, записанная в ячейке, начинается со знака равенства (=)?
• Верите ли Вы, что  нельзя изменить количество десятичных знаков после запятой, т.к. жестко задано это число?
• Верите ли Вы, что задав разные форматы, можно получить и положительные и отрицательные числа?

Задание №2. Внимательно слушайте правильный ответ, и записывайте его в столбце «Верный ответ» (преподаватель читает вопрос вслух, и, комментируя, дает правильный ответ)

Как быстро сравнить те ответы, которые вы дали и те, что правильные? Все просто: нужно использовать функции.

Объяснение нового материала:

Кроме текста, чисел и адресов ячеек в ячейки Excel можно использовать функции.

Чтобы использовать для вычислений функции, в ячейке, как и для обычной формулы, нужно сначала написать знак «=», потом написать имя функции, и в круглых скобках аргументы, используя точку с запятой, согласно синтаксиса функции.

Excel содержит большой набор функций, который разбит на категории:

• Математические,
• Текстовые,
• Логические,
• Статические и т.д.

Весь список функций можно посмотреть, используя пункт меню Вставка-Функция в Excel 2003, или Формулы – Вставить функцию в Excel 2010.

Т.к. в ячейках используется текстовая информация, то для нахождения совпадений в ответах можно использовать текстовую функцию СОВПАД(). По синтаксису в этой функции нужно написать адреса сравниваемых ячеек через точку с запятой.

Задание №3. Используя функцию СОВПАД(), найти совпадающие ответы. Для этого

• Активировать ячейку D2.
• Ввести формулу =СОВПАД(B2;C2).
• Используя маркер автозаполнения, записать формулу для каждого из вариантов ответов.

В результате в ячейках D2: D11 будет записано ИСТИНА или ЛОЖЬ.

• ИСТИНА, где ответы сопадают, а
• ЛОЖЬ, где – нет.

Посчитать количество правильных ответов в таком виде затруднительно, поэтому в следующем задании мы будем использовать функцию ЕСЛИ, и получим результат в виде 1 и 0.

Задание №4. В столбце Е найти совпадающие ответы, используя функцию ЕСЛИ и пункт меню Вставка-Функция. Формула в ячейке Е2 будет иметь вид: =ЕСЛИ(B2=C2;1;0).

Для выполнения задания

• нажимаем Вставка – Функция,
• в открывшемся окне Мастера функций, находим функцию ЕСЛИ.

Поиск функции можно осуществить двумя способами:

1. Первый – выбрать категорию Логические, и найти название функции ЕСЛИ.
2. Второй  - ввести в окно поиска название функции ЕСЛИ, потом нажать Найти и Ок.

Вот окно Мастера функций для выбора функции:

Когда функция найдена, то появится окно, в котором нужно заполнить поля: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Обратите внимание, что адреса ячеек пишутся латинскими буквами, лучше, щелчком ЛКМ по нужной ячейке.

Задание №5. В ячейке Е12 посчитать сумму набранных баллов (количество правильных ответов), используя функцию СУММ или кнопку автосуммирование. Объявить свою оценку.

Сегодня на занятии, мы научились

• сравнивать текстовую информацию, узнали о функции СОВПАД;
• вводить в ячейки функции вручную;
• находить нужную функцию, например ЕСЛИ, используя Мастер функций (Вставка-Функция);
• использовать и применять функции для обработки текстовой информации.

Приглашаю на очень посмотреть и почитать интересный пост "Как сделать выпадающий список в ячейке Excel?"