InformatikUrok

Как сделать в презентации гиперссылку

Сегодня мы продолжим работу над материалом, который нужно подготовить на конкурс  кабинетов в виде электронной папки и в рамках этой статьи рассмотрим, что такое гиперссылка, и как сделать в презентации гиперссылку на фотографию, на текстовый файл и на презентацию.

Итак, как Вы помните, в статье «Как оформить материал на конкурс кабинетов» я рассказала, что мы с преподавателем физики приготовили материал (фотографии, презентации, текстовые файлы) на конкурс, разложили его по папкам на компьютере, и теперь осталось только сделать презентацию, в которой будут гиперссылки на весь этот электронный материал.

И первый вопрос, который возник: «А что такое гиперссылка?»  Гиперссылка – это то, чем мы пользуемся постоянно, работая в Интернет:

• Умеете загрузить веб-страничку, и если на этой странице есть часть текста, выделенная другим цветом, нажать на этот текст, и перейти на другую страницу? Да.
• Умеете найти в google.com картинку, и щелкнув по ней перейти на нужный веб-ресурс? Да
• Так вот, выделенный текст, кликабельная картинка - это и есть гиперссылки!

Сейчас, используя технологию связи веб-документов в Интернет, мы не задумываемся над названиями и определениями понятий, мы просто этим пользуемся и все. Так вот оказывается, мы пользуемся постоянно гиперссылка, т.к.

Гиперссылка (англ. hyperreference) в компьютерной терминологии — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, директория, приложение), расположенный на локальном компьютере или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка — это связь между веб-страницами или файлами. При щелчке гиперссылки указанный в ней объект отображается в веб-обозревателе, открывается или запускается в зависимости от типа этого объекта. Часто гиперссылка указывает на другую веб-страницу, но может также указывать на рисунок, мультимедийный файл, адрес электронной почты или программу.

Ладно, это Интернет, скажите Вы, а в презентации гиперссылка – это что? В презентации гиперссылка – это тоже ссылка на текстовый файл, картинку, или на другую презентацию, и при щелчке на эту ссылку будет открываться соответствующий документ.

Так, теперь давайте от теории перейдем к практике.

Как сделать гиперссылку в презентации на фотографию?

Здесь все просто:

• на слайде основной презентации пишем название фотографии кабинета;
• выделяем это название;
• выполняем команду Вставка – Гиперссылка

Вот как выглядит эта команда в PowerPoint 2003:

Обратите внимание, что текст, который уже является гиперссылкой, например «Физика и техника», выделен другим цветом и подчеркнут, это такой стиль гиперссылки.

Дальше откроется окно, в котором нужно выбрать Папку, где находятся фотографии и саму фотографию, на которую будет ссылаться этот текст.

Все, нажав кнопку Ок, гиперссылка на фотографию сделана.

Абсолютно аналогично делается гиперссылка на текстовый документ и на презентацию.

Только вот с презентацией есть одна особенность: презентацию нужно сохранить, как Демонстрацию PowerPoint и обязательно установить автоматическую смену слайдов (например, 3 сек), иначе при щелчке на гиперссылку, откроется только первый слайд презентации, а остальные открываться не будут.

• Пункт меню Показ слайдов – Смена слайдов – поставить флажок Автоматически

Вот настройки автоматического показа слайдов:

И еще, очень рекомендую, сделав ссылку сразу же просмотреть слайд в режиме Показа и проверить, как работает гиперссылка, чтобы исключить какие либо ошибки. Кстати, если в режиме Показа презентации на текст-гиперссылку навести курсор мыши, то рядом появится путь к источнику, наведем например, курсор мыши на презентацию:

Если вы увидели, что ссылка не правильная, или вам нужно изменить месторасположение на диске источника гиперссылки, то ссылку можно удалить. Для этого

1. Открыть презентацию в режиме редактирования.
2. Поставить курсор в текст гиперссылки
3. ПКМ – Удалить гиперссылку

Вот как это у вас должно получиться:

На этом занятии мы рассмотрели:

• Что такое гиперссылка;
• Как сделать гиперссылку на фотографию в презентации PowerPoint 2003;
• Как сделать гиперссылку на текстовый документ Word;
• Как сделать презентацию гиперссылкой;
• Как проверить путь к файлу-источнику для гиперссылки;
• Как удалить гиперссылку.

Думаю, что после сегодняшнего занятия вы с легкостью сможете сделать гиперссылки в презентации PowerPoint 2003.

Рекомендую еще обратить внимание на статью «Как в презентации разместить элементы управления». В этой статье рассказано, как добавить управляющие кнопки на слайды презентации, и как сделать гиперссылку на слайд из этой же презентации (по гиперссылке открывается слайд Святослав Вакарчук)