Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS PowerPoint | Posted on 21-11-2012
Как распечатать презентацию PowerPoint?
Сегодня на занятии мы рассмотрим вопрос, как выбрать количество слайдов, выводимых на страницу, узнаем, как распечатать презентацию PowerPoint так, чтобы на странице были все слайды, сохранить страницу в Word и добавить к слайдам комментарий.
Демонстрацию своей презентации перед аудиторией можно сопроводить раздаточным материалом, например, распечатав все слайды презентации на одном листе А4, или если презентация большая, то по 4 слайда на одном листе.
Кстати, распечатка слайдов пригодится и в том случае, когда вы передаете диск с презентацией, но не можете ее показать заказчику.
Итак, рассмотрим несколько способов распечатки презентации:
- Файл – Предварительный просмотр. (Понятно, что этот пункт выполняется, когда готовая презентация загружена в PowerPoint)
В меню Печать следующее выбрать количество слайдов на странице.
По умолчанию лист будет расположен вертикально. Чтобы сделать страницу горизонтальной, нужно щелкнуть по кнопку А, расположенной рядом с масштабом.
Можно на страницу распечатки сладов добавить, например, время создания и информацию о создателе презентации. Для этого выбрать команду Параметры-Колонтитулы.
Все, выполнив все настройки в этом окне, можно отправлять презентацию стразу же на Печать.
- Файл-Печать.
Такие же настройки нужно сделать, выполнив команду Файл-Печать.
Обратите внимание, для того чтобы расположить все слайды на листе или только 4, нужно в пункте Печать выбрать пункт Выдача, и рядом выбрать сколько Слайдов на странице: 1, 2, 3, 4, 6 или 9.
Все. Настройки выполнены, теперь можно документ отправлять на печать.
И первый, и второй способ хорош, но только в том случае, если у вас слайдов меньше 9шт, и вам не нужно сохранять этот документ. А если вам нужно не только распечатать презентацию, а и сохранить эти слайды на странице, добавив к ним комментарии, то нужно выполнить следующую команду:
- Файл - Отправить – В Microsoft Office Word.
В результате возникнет окно с разными возможностями сохранения этого документа. Для демонстрации результата я выбрала пункт: Заметки справа от слайдов. Вот, какая таблица получилась автоматически в Word:
Обратите внимание, что автоматически появляется 3 столбца, в первом автоматически написаны номера слайдов, во второй вставлены слайды - все одинакового размера, а третий столбец – пустой для комментариев.
Для внучки пригодится эта статья. Обязательно ей покажу.
Людмила
Согласна, Людмила, молодежь сейчас много делает презентаций, начиная со школьной скамьи, так что им очень нужно знать не только, как сделать презентацию, но и как ее распечатать.
Виктория Павловна Дончик Как оформить материал на конкурс кабинетов
Частенько появляются проблемы при распечатке презентаций, но в принципе всё решаемо!
Алексей Виноградов
Да, Алексей, стараемся решать проблемы по мере их поступления!
Виктория Павловна Дончик Как изменить язык проверки в PowerPoint 2010
Намотала на ус, авось пригодится, спасибо. солнце
Светлана
Еще не приходилось распечатывать презентации, но все возможно. Спасибо.
Ирина Колотова
Ирина, когда будете распечатывать обратите внимание, чтобы размер шрифта в презентации был больше 18, лучше конечно больше 20, тогда буквы будут хорошо читаемыми.
Виктория Павловна Дончик Как сделать в презентации гиперссылку
Отличный урок, мои менеджеры теперь не отнекаются, что не умеют печатать )
feniksdv
Скажите пожалуйста, а можно ли распечатать большой плакат формата а2 на обычном принтере а4, есть ли в power point функция распечатать на нескольких листах?
Золотарев Роман
Роман, если Вам нужно распечатать, например 9 слайдов не на одном листе А4, а на нескольких, то при распечатке выбирайте 2 слайда на одном листе, или 3 слайда.
Если вы хотите один слайд распечатать на А2, то это настраивается в параметрах принтера, выбирайте размер бумаги не А4, а А2.
Виктория Павловна Дончик Что такое мультимедийные объекты?