InformatikUrok

Как присоединить шаблон в Word?

На этом занятии мы повторим создание собственных шаблонов, работу со стилями и изменение параметров стиля, на примере рассмотрим, как присоединить шаблон в Word, чтобы изменить оформление документа.

Присоединение шаблона упрощает форматирование нескольких однотипных документов. Если несколько документов одновременно нужно отформатировать, например, поменять стиль заголовка, то для быстроты лучше создать шаблон, и присоединить его ко всем документам.

Итак,  допустим у нас есть документ «Заповедники Украины», в котором, например, все названия абзацев выделены стилем Заголовок 2.

Нам необходимо изменить цвет шрифта для заголовка второго уровня  на синий и размер шрифта на 16. Для этого нужно

1. Создать свой собственный шаблон. Сохранить его, например, с именем ШаблонЗаголовок2Синий.
2. Присоединить шаблон к документу «Заповедники Украины».

Для создания собственного шаблона

• Создадим новый документ Word.
• Сохраним его с расширением Шаблон документа и с именем ШаблонЗаголовок2Синий.

Изменим параметры Заголовка 2 и сохраним эти изменения в файле шаблона. Для изменения параметров стиля нужно

• Открыть Панель форматирования стилей.
• Выбрать стиль Заголовок 2, нажать справа на галочку и выбрать пункт Изменить.

В открывшемся окне изменим цвет и размер шрифта:

Так, теперь сохраним все изменения в нашем шаблоне.

Перейдем в документ «Заповедники Украины» и присоединим наш шаблон. Для этого:

• Выберем команду Сервис – Шаблоны и надстройки.

В этом окне Шаблонов и надстроек

1. Нажмем на кнопку Присоединить. Выберем в открывшемся окне ШаблонЗаголовок2Синий
2. Установим флажок Автоматически обновлять стили.
3. Нажмем Ок, т.е. применим шаблон к документу.

Вот так присоединяется шаблон:

Все. Теперь во всем документе стиль Заголовка 2 изменен: заголовки абзацев стали синего цвета и 16 размера шрифта.

P. S.  Да, скажете вы, можно было просто изменить параметры Заголовка 2 в документе и все, зачем присоединять шаблон? Можно, но эти изменения будут сохранены в конкретном документе, следующий раз, когда нужны будут эти параметры для Заголовка 2, их снова нужно будет изменять.

P.S.S  Удобство работы с шаблоном состоит в том, что теперь каждый раз, когда в документе нам нужно будет текст Заголовка 2 сделать синим и 16 шрифтом, нам не нужно форматировать документ, а достаточно присоединить нужный шаблон!

Очень хочется, чтобы вы знали, что такое шаблона в Word и умели создавать собственные шаблоны, и  применяли шаблоны в работе с документами. С ними оформлять документы, в которых часто меняется стиль оформления очень легко!