Как создать собственный шаблон документа в Word?
Для ускорения работы с документами применяются шаблоны. Шаблоны позволяют быстро создавать однотипные документы: письма, отчеты. Все эти документы будут оформлены в едином стиле, и главное быстро, т.к. нет необходимости каждый раз настраивать параметры форматирования документа, все стили прописаны в Шаблоне.
В Word можно использовать готовые шаблоны, а можно создать собственный шаблон документа в Word. Сегодня будем создавать шаблон титульного листа для реферата в Word.
Напомню, что шаблон – это файл с расширением dot. Поэтому, чтобы наш документ был шаблоном, нужно, чтобы он имел такое расширение – dot. Как это сделать? Сделать это очень просто.
Рассмотрим все этапы создания собственного шаблона:
- Откроем новый документ в Word.
- Сохраним этот документ, как шаблон Word командой Файл – Сохранить как. Введем имя шаблона – ШаблонТитулРеферат. Выберем тип файла Шаблон документа.
- Автоматически откроется папка Шаблоны, в которой и будет сохранен новый шаблон.
- Для сохранения шаблона нажмем кнопку Сохранить.
Вот, что у нас получилось (см. скриншот):
Теперь наш шаблон доступен в папке Шаблоны. Давайте откроем наш шаблон для титульного листа и заполним его содержимым. Для этого
- Выполним команду: Файл - Открыть;
- В категории Шаблоны – нажмем Шаблон на этом компьютере;
- В открывшемся окне выберем ШаблонТитулРеферат.
Вот, что шаблон документа, который мы сами создали в Word:
Этот файл сейчас пустой. Мы можем внести текст, который соответствует титульному листу, отформатировать его, применить стили оформления, сделать рамку, и сохранить все в этом файле, нажав кнопку Сохранить на Панели инструментов.
Следующий раз, когда нам нужно будет сделать титульный лист для реферата, мы просто выберем шаблон с именем ШаблонТитулРеферат, изменим тему реферата, и распечатаем готовый титульный лист.
В комментариях напишите, пожалуйста
- Как Вы думаете, любой ли документ в Word можно сделать шаблоном?
- Для каких документов Вы создали собственные шаблоны?
- Какие преимущества и недостатки работы с шаблонами в Word?
Кстати, на предыдущем занятии мы рассмотрели, что такое шаблоны в Word, вспомнили, что шаблоны мы уже использовали для быстрого создания и стильного оформления публикаций и презентаций. Узнали, что Word тоже работает с шаблонами и имеет несколько готовых шаблонов для создания писем, отчетов, резюме, календарей и других документов; а сегодня еще научились создавать собственный шаблон документа в Word.
я что-то темная как лес в сказках братьев Гримм – работаю с Ворд, но как-то на автомате… у тебя хоть ума наберусь
Laralaram
И не говори, Ларочка, сколько всего есть интересного в Word, и многое мы не используем, работаем, как говориться на автомате по привычке, а ведь многие операции можно автоматизировать, сделать проще, так сказать по шаблону :))
Виктория Павловна Дончик Что такое шаблон документа в MS Word?
Надо поучиться создавать шаблоны, а то Катюшка у нас всегда для своих работ использует готовые варианты – свой был бы более приятно использовать.
Людмила
Да иногда приходится выбирать готовый шаблон. А недавно я делала шаблон для альбома. Помаялась. Жаль тогда статей этих не было.
Ирина Колотова
Нужно и мне поучиться создавать шаблоны. А то я их никогда не использую
Светлана