Что такое шаблон документа в MS Word?
Сегодня мы поговорим о шаблонах документа в MS Word, узнаем, на базе какого файла создаются все документы MS Word, где находится этот файл и как открыть готовый шаблон MS Word, также вспомним, в каких прикладных программах мы уже сталкивались с использованием готовых шаблонов для быстрого оформления документов.
С понятием шаблона мы сталкивались, когда изучали тему «Создание публикаций в MS Publisher», там мы, выбрав категорию, выбирали шаблон публикации, дизайн которого нам подходил.
В MS PowerPoint для использования шаблонов нужно выбрать Дизайн слайда. Вот, например, если выбрать шаблон оформления Клен в MS PowerPoint 2003, то элементы на первом слайде будут иметь определенный шрифт, размер и размещаться так, как показано на скриншоте:
Да, использование шаблонов очень удобно, т.к. их создали профессиональные дизайнеры, которые заранее подобрали и соответствующую гамму цветов, и стиль оформления текста.
В публикациях и презентациях шаблоны ускоряют процесс оформления документа, т.к. они имеют набор стилей оформления, варианты размещения текста и графики в документе. В MS Word тоже есть шаблоны:
- шаблон по умолчанию Normal.dot;
- готовые шаблоны резюме, бланков, писем и т.д.
Любой документ MS Word размещается на определенном шаблоне. Этот шаблон содержит стили шрифтов, абзацев, таблиц, размещение текста и картинок, и т.д.. Именно поэтому, создав новый документ, мы всегда имеем один и тот же стиль его оформления, например, шрифт Times New Roman, размер 12, выравнивание По левому краю и т.д.
Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).
Шаблон документа – это файл с расширением dot, в котором сохраняется набор стилей, настройка меню, панелей инструментов и комбинации клавиш. Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.
Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду
- Файл – Открыть
- Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.
- В результате откроется окно Шаблонов.
Пример выбора шаблонов MS Word на скриншоте:
P.S. - В MS Word можно не только выбрать готовый шаблон, а и создать собственный, например, для оформления лабораторной работы или титульной страницы реферата, о чем поговорим в следующем посте.
P.S.S.- Кстати, шаблоны MS Word часто используют для создания резюме. Какие бывают резюме, и как их составить, рассмотрим тоже в следующих уроках.
В комментариях напишите, пожалуйста
- Используете ли Вы в своей работе шаблоны? Если нет, то хотели бы научиться создавать шаблоны для типовых документов (буду очень благодарна, если напишите какие именно документы часто приходиться набирать)?
