Полный путь к файлу

15

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 26-05-2012

Метки: ,

Полный путь к файлуПолный путь к файлу

Работая с документами Word, мы стараемся их раскладывать по папкам с определенными названиями. Но бывают такие ситуации, когда распечатав документ, потом сложно найти в какой папке он хранился. Чтобы облегчить себе задачу поиска нашего файла на диске, в текстовый документ можно вставить имя файла, вернее, полный путь к файлу.

Чтобы вставить путь к файлу, в документе Word 2010 для начала нужно выбрать место, где будет отображаться этот путь:

  1. Открыть файл.
  2. Установить курсор, где будем вставлять имя файла, чаще всего это нижний колонтитул Вставка – Нижний колонтитул – выбрать вид колонтитула, например, Газетная бумага.
  3. Установить курсор в нижний колонтитул. Если курсор автоматически не перешел в нижний колонтитул, то нажать Вставка – Нижний колонтитул – Изменить колонтитул. (Если Вы хотите на каждой странице нужно установить свой колонтитул, то читайте "Как сделать разные колонтитулы". )
  4. Выделить поле Введите текст (вместо этих слов будет полный путь к файлу!). (Примечание: если Вы не сможете выделить это поле, то потом, когда поставите путь к файлу, просто удалите его!)

Все, курсор установлен в нижний колонтитул, теперь будем вставлять полный путь к файлу, но для начала немножко теории. В Word можно вставить специальный код, который будет обновляться при открытии документа, и сохраняться при закрытии. И этот код вставляется в Поле! Итак, для вставки полного пути к файлу:

  1. На панели Работа с колонтитулами выбрать пункт Экспресс-блоки.
  2. Нажать на галочку для отображения выпадающего списка и выбрать пункт Поле.
  3. В предложенных полях выбрать FileName. Чтобы в документе был полный путь к файлу, установить флажок Добавить путь к имени файла.
  4. Проверьте, чтобы был установлен флажок Сохранять формат при обновлении.
  5. Ок.

Как вставить полный путь к файлу

Результат наших действий: полный путь к файлу установлен в нижний колонтитул:

Вставили полный путь к файлу в нижний колонтитул

Если Вам нужно в текущем документе поставить полный путь к файлу, то установите курсор, где будет отображаться этот путь и выполните команды Вставка – Экспресс-блок – Поле – FileName - Добавить путь к имени файла – Ок.

Советы:

  • Чтобы изменить путь к файлу, выделите ЛКМ написанный путь к файлу и нажмите F9 или ПКМ – Обновить поле.
  • Если Вы хотите узнать, какая невидимая конструкция вставлена вместо пути к файлу, то выделите путь и нажмите Shift-F9.
  • Чтобы Ваш файл случайно не повредили нужно поставить  пароль на открытие.

Сегодня узнали:

  • что такое Поле;
  • как вставить имя файла в любое место на странице документа в Word 2010;
  • как обновить путь к файлу;
  • как вставить полный путь к файлу в нижний колонтитул.

Comments (15)

Хорошее оформление сайта, приятное глазу. Советы полезные и понятные. Спасибо, покажу ваш сайт подруге она начинающая.

Татьяна, спасибо за оценку сайта. Жду Вас и подругу в гости :)

для меня очень полезная информация! Очень часто бывает, что не могу точно найти, где документ сохранен. Спасибо Виктория!

Я тоже часто так аккуратно по раскладываю документы, что потом ничего на месте не найду. Хотя, честно скажу, привычка подписывать так документы пришла мне с работы, когда работала системным администратором в Казначействе, там порядок был такой: на всех документах ставить дату и полный путь к файлу!

Спасибо Виктория за статью, иногда случается что сохраню документ потом не знаю где он находится. теперь такие ошибки не допущу.

и я грешу такими же ошибками, ну, теперь-то не потеряю документы, спасибо!

Светлана, рада, что и у Вас теперь будет все в порядке.

Вот вроде простая вещь, а ведь доставляет серьезные неудобства. Спасибо. Теперь станет проще.

Абсолютно согласна, Светлана, вещь простая и очень нужная.

Довольно интересный метод решения этого вопроса. Будет полезно и познавательно его изучить. Спасибо!

Я тоже сталкивалась с тем, что из-за склероза не могла найти сохраненные документы. Действительно, очень удобно делать, как вы советуете.

Та же проблема, что и у всех. Очень полезная информация.

Виктория, скольким людям Вы облегчаете работу своими советами. Спасибо огромное!

Виктория, у вас, как всегда нужная и поучительная информация.

Спасибо большое, Виктория.
Информация очень помогла.

Write a comment