InformatikUrok

Полный путь к файлу

Работая с документами Word, мы стараемся их раскладывать по папкам с определенными названиями. Но бывают такие ситуации, когда распечатав документ, потом сложно найти в какой папке он хранился. Чтобы облегчить себе задачу поиска нашего файла на диске, в текстовый документ можно вставить имя файла, вернее, полный путь к файлу.

Чтобы вставить путь к файлу, в документе Word 2010 для начала нужно выбрать место, где будет отображаться этот путь:

1. Открыть файл.
2. Установить курсор, где будем вставлять имя файла, чаще всего это нижний колонтитул Вставка – Нижний колонтитул – выбрать вид колонтитула, например, Газетная бумага.
3. Установить курсор в нижний колонтитул. Если курсор автоматически не перешел в нижний колонтитул, то нажать Вставка – Нижний колонтитул – Изменить колонтитул. (Если Вы хотите на каждой странице нужно установить свой колонтитул, то читайте "Как сделать разные колонтитулы". )
4. Выделить поле Введите текст (вместо этих слов будет полный путь к файлу!). (Примечание: если Вы не сможете выделить это поле, то потом, когда поставите путь к файлу, просто удалите его!)

Все, курсор установлен в нижний колонтитул, теперь будем вставлять полный путь к файлу, но для начала немножко теории. В Word можно вставить специальный код, который будет обновляться при открытии документа, и сохраняться при закрытии. И этот код вставляется в Поле! Итак, для вставки полного пути к файлу:

1. На панели Работа с колонтитулами выбрать пункт Экспресс-блоки.
2. Нажать на галочку для отображения выпадающего списка и выбрать пункт Поле.
3. В предложенных полях выбрать FileName. Чтобы в документе был полный путь к файлу, установить флажок Добавить путь к имени файла.
4. Проверьте, чтобы был установлен флажок Сохранять формат при обновлении.
5. Ок.

Результат наших действий: полный путь к файлу установлен в нижний колонтитул:

Если Вам нужно в текущем документе поставить полный путь к файлу, то установите курсор, где будет отображаться этот путь и выполните команды Вставка – Экспресс-блок – Поле – FileName - Добавить путь к имени файла – Ок.

Советы:

• Чтобы изменить путь к файлу, выделите ЛКМ написанный путь к файлу и нажмите F9 или ПКМ – Обновить поле.
• Если Вы хотите узнать, какая невидимая конструкция вставлена вместо пути к файлу, то выделите путь и нажмите Shift-F9.
• Чтобы Ваш файл случайно не повредили нужно поставить  пароль на открытие.

Сегодня узнали:

• что такое Поле;
• как вставить имя файла в любое место на странице документа в Word 2010;
• как обновить путь к файлу;
• как вставить полный путь к файлу в нижний колонтитул.