Как открыть файл в Word.

18

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 24-05-2012

Метки:

Как открыть файл в Word.Как открыть файл в Word.

Как открыть файл в Word 2010? Все просто, нажимай на файл и все. Нет, оказывается не все. Оказывается, при открытии файла можно выбрать режим, в котором Вы хотите этот файл посмотреть, например Только для чтения или как копию. Предлагаю вам сегодня более подробно изучить вопрос, как открыть файл в Word 2010.

Итак, для начала нужно открыть Word 2010.

  • Выполнить команду Файл – Открыть.  И вот здесь не торопитесь. Выберите режим, в котором будете открывать свой файл.

Чтобы выбрать режим открытия файла в окне Открытие документа нажмите на треугольник рядом с кнопкой открыть.

Word 2010 предложит нам следующие варианты (см. на рис.):

Режимы для открытия файла в Word 2010

Какой вариант выбрать? Чаще всего, работая с документом, мы выбираем вариант Открыть. Открываем документ, правим его до определенного момента, а потом вдруг вспоминаем, что хотелось бы вернуться к той версии, которую открывали, т.е. без изменений, беремся за голову и начинаем искать, как сделать откатку документа, чтобы отменить редактирование.

Так вот, если Вы боитесь случайно повредить свой файл, открытый в Word 2010, то выбирайте вариант Открыть для чтения или Открыть как копию.

Режим Открыть для чтения  подробно рассмотрен на прошлом уроке в статье "Защита от редактирования", поэтому рассмотрим режим  Открыть, как копию.

  • В этом режиме будет создана и открыта автоматическая копия файла. Вы ничем не рискуете, вносите все изменения и сохраняйте, изменения сохраняются в файле с именем Коп (1) в той же папке.

Можно еще выбрать режим Открыть в режиме защищенного просмотра. Но об этом поговорим отдельно.

Хорошо, скажите Вы, сегодня мы узнали о том, какие возможности Word 2010 предлагает для открытия файла и где это можно использовать?

Эти режимы рекомендую использовать при работе с важным документом, например, при работе с дипломом. Ни для кого не секрет, что требования при написании диплома могут поменяться раза 2, а то и 3. И возможна ситуация, что Вам нужно будет вернуться к первоначальной версии документа, так вот, используя режим Открыть для чтения или как копия, у Вас всегда будет такая возможность.

Не забывайте, что на файл в Word 2010 легко поставить пароль, а статья "Как снять пароль с файла" поможет с его удалением.

Comments (18)

Очень полезная статья, спасибо

Спасибо за интересную статью. Успехов в развитии и продвижении сайта.

Надо же, сколько работаю с Word’ом а не знал, что можно открыть файл как копию! Полезная функция!

Спасибо, Валерий, что читали материал, теперь вы знаете какие возможности есть при открытии файла в word 2010

Весьма полезная информация, спасибо

Очень полезная информация, спасибо. А я до сих пор пользуюсь версией Word 2003, никак не решусь перейти на 2010.

Вячеслав, я тоже полностью не перешла еще на версию офиса 2010, но надо идти вперед, поэтому потихонечку осваиваем этот продукт.

Всегда открывала файл, не задумываясь о том, что существуют разные режимы его открытия. Если нужно было поработать с копией файла, то обычно нажимала “сохранить как”. Создавая же копию при открытии файла, можно значительно ускорить процесс.

Наталья, абсолютно согласна, я когда писала диплом свой, тогда не было 10 офиса, я тоже сохраняла, как Вы файл, помню, как намучалась с этими копиями. Все-таки способ описанный в статье проще.

Полезная информация, когда привыкаешь работать с Word по старинке, даже не задумываешься что столько новшеств есть.

Понятно, почему я с этим не сталкивалась, просто у меня Word 2003, а то я уж растерялась, почему у меня при открывании нет никакого выбора. Тепер буду в курсе. Спасибо.

Ольга, Вы правы, этот выбор есть в 2010 офисе, интересно, а в 2007 такой выбор есть? У кого стоит 2007 офис посмотрите пожалуйста!

Word 2010 использую давно но о таких возможностях не знал.

Сергей, главное, теперь не только знать, а еще и применять! Думаю, Вы со мной согласитесь! А вот где применять каждый решит для себя сам: кто курсовой защитит, а кто ТЗ по разработке сайта и т.д.

И у меня стоит еще Word 2003.

В 2003 офисе при открытии файла тоже есть кнопка Открыть с возможностями, который перечислены для 2010 офиса! Поэтому, Светлана, надеюсь у вас получится открыть файл и в режиме для чтения и в других режимах.

Осваиваю потихоньку Word 2010. Мучилась, не знала как из готового документа открыть параллельно новый. Еле нашла. Все же очень отличается от Word 2003

Согласна, Ирина, word 2010 имеет массу отличий, как приятных, так и не очень. Не все удобно в нем, но ко всему можно привыкнуть. Успехов.

Write a comment

x