InformatikUrok

Как проверить макет публикации перед печатью?

Лекция 7. Проверка макета публикации перед печатью.

Мы научились создавать объявления, пригласительные, грамоты, календари, буклеты, газеты, веб-сайты в Publisher. Использовали в своей работе не только элементы готовых макетов, а и вставляли свои картинки, свой текст, работали творчески, создавая интересный и неповторимый дизайн своей публикации. В процессе работы сталкивались с проблемами, как разместить текст красиво? Вращали его, иногда один текст перекрывал другой или картинку, по задумке автора, иногда размещая текст выходили за поля. Пока публикация на экране проблем с ее отображением нет, а как проверить публикацию перед печатью, все ли элементы корректно расположены?

Слово публикация – означает «то, что опубликовано, издано», т.о. готовый буклет или объявление нужно опубликовать. Microsoft Office Publisher 2003 поддерживает три способа публикации:

• печать на бумаге,
• размещение в Интернет,
• отправка по электронной почте.

Вот перед печатью нужно готовый документ проверить на наличие ошибок:

• перекрывание графических объектов;
• размещение объектов вне области печати;
• отсутствие ссылок;
• плохое качество картинок.

Для этого выполним команду Сервис-Проверка макета. В области задач мы получим мгновенный результат.

Если сервис выдал сообщение о том, что все в порядке, проблем с макетом нет, создайте эти проблемы искусственно и посмотрите, как их будет анализировать сервис.

Я открыла объявление и перемещала рисунок так, чтобы

• сначала был перекрыт текст (Текст сообщений – Статья с текстом в области переполнения!)
• потом передвинула рисунок за направляющие полей (Объект частично вышел за пределы)

Если сообщение, которое выдает сервис не понятно, то можно нажать  ПКМ-Объяснить. Появится окно справки Microsoft Office Publisher, в котором подробно написано об этой проблеме.

А если элементов много и видимых проблем нет, как узнать, где проблема именно в этом объекте?

Для этого нужно выделить сообщение об ошибке в области задач – ПКМ-Перейти к этому элементу.

Параметры проверки макета (ссылка внизу области задач) – поможет настроить параметры проверки и расскажет, что именно проверят сервис. Вкладка Общие поможет выбрать область проверки – страницы, а вкладка Проверки – позволяет установить или убрать пункты проверки.

Для выхода из режима просмотра, нужно нажать кнопку – Закрыть проверку макета.

Перед печатью рекомендуется просмотреть публикацию на экране с помощью команды Файл-Предварительный просмотр. Для выхода из этого режима нужно нажать ESC. Веб-публикации просматривают по команде Файл-Предварительный просмотр веб-страницы.

Контрольные вопросы:

1. Какие способы публикации поддерживает Publisher?
2. Что нужно проверять в готовом документе перед печатью?
3. Что делает команда Сервис-Проверка макета?
4. Как перейти к элементу, в котором сервис видит проблему?
5. Как настроить параметры проверки макета?
6. Как сделать предварительный просмотр на экран для веб-сайта?