InformatikUrok

Структура документа в OpenOffice.

Вопрос о том, как отобразить структуру документа   Word,  мы рассмотрели в статье "Перемещение по документу Word". В этой статье мы рассмотрим, как отобразить структуру документа в OpenOffice. Этот вопрос интересует  многих пользователей, работающих в OpenOffice.

Я  планирую серию уроков по OpenOffice в скором будущем, поэтому специально скачала и установила OpenOffice.

Для начала давайте определимся, что устанавливать. Я себе установила пакет OOo_3.3.0_Win_x86_install-wJRE_ru с автоматической поддержкой  обновлений. Подчеркиваю, что пакет OpenOffice абсолютно бесплатный, не требует регистрации и лицензия на его использование, на русском языке. Что меня удивило -  есть ее украинский вариант OpenOffice, правда, для этого нужно скачать и установить специальный пакет (я ограничилась русской версией).

Итак,

• запускаем OpenOffice, Пуск-Все программы-OpenOffice.org 3.3-OpenOffice.org . В этом окне выбираем Текстовый документ. Открывается окно  текстового документа, практически напоминающее окно текстового процессора Word. Понятно, что как и в Word, открыть текстовое окно можно разными способами.
• У меня нет созданных документов в OpenOffice, поэтому я открыла тот, который создала в Word, с помощью команды Файл-Открыть-Стили.

Режимов просмотра в списке Вид не так много: есть Разметка печати и Режим веб-страницы, намного больше вариантов навигации по документу представляет пункт Вид-Навигатор.

Чтобы отобразить структуру документа в OpenOffice, нужно

• нажать F5 или выполнить команду Вид-Навигатор;
• далее в появившемся окне выбрать пункт Заголовки, обратите внимание, что если заголовки стилей есть в документе, то рядом со словом Заголовок будет крестик;
• щелкаем на плюсик рядом с пунктом Заголовки и видим свою структуру документа, навигация по которому напоминает "Перемещение по документу Word".

Обратите внимание, что если не все заголовки документа отображаются в списке или Вам нужно какие-то уровни не отображать, то на панели выберите кнопку Показать заголовки до уровня и выберите тот уровень, который Вам нужно. Например, в документе стилей заголовков 5, а Вы хотите отобразить только первые три, то эту цифру нужно выбрать в списке Показать заголовки до уровня.