InformatikUrok

Режим предварительного просмотра.

Программы MS Word поддерживает несколько режимов просмотра документа. Сегодня мы рассмотрим один из них, который называется Режим предварительного просмотра.

В этом видеуроке мы рассмотрим, что такое Режим предварительного просмотра, как этот режим помогает при печати документа, как документ из двух страниц разместить на одной, используя этот режим просмотра документа, рассмотрим преимущества и недостатки подгонки страниц.

Итак, первый вопрос:

• «Как Вы печатаете документ MS Word?»

Нажимаете Файл-печать, выбираете принтер и жмете Ок? Это способ быстрый, но затратный, т.к. увидев не правильное размещение текста на странице, необходимо перепечатать все заново. Поэтому, чтобы избежать дополнительных затрат с бумагой, картриджем и временем, прежде чем отправить документ на печать нужно его просмотреть, используя Режим предварительного просмотра. Как это сделать смотрите в видеоуроке.

Вопрос второй:

• «Как документ, который размещен на двух страницах, разместить на одной?»

Отформатировать документ вручную, т.е. подобрать размер шрифта, чтобы текст размещался на одной странице или убрать лишние строки, чтобы сдвинуть текст и разместить на одной странице. Этот способ тоже имеет место быть, но есть автоматизированный способ подгонки документа в  Режиме предварительного просмотра. Как это сделать смотрите в видеоуроке.

Итак, Режим предварительного просмотра отображает все страницы в уменьшенном виде. В этом режиме можно

• изменить масштаб отображения документа,
• выбрать количество страниц для одновременного отображения на экране,
• вывести на печать несколько страниц документа,
• можно откорректировать печатный текст, расположив весь текст на одной странице.
• просмотреть текст во весь экран, чтобы не мешали панели Стандартная и форматирования.