Расположение файлов word

14

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 01-04-2012

Метки: ,

Расположение файлов wordРасположение файлов word

По умолчанию процессор word открывает окно папки Мои документы и предлагает сохранить сюда файл.

Это не всегда удобно, поэтому сегодня мы узнаем, как изменить стандартное расположение файлов word, научимся настраивать папки в word для себя, узнаем, где не рекомендуется сохранять файлы.

Допустим, все свои труды в word мы будем сохранять в папку Работа на диске D и хотим, чтобы при сохранении документа открывалась именно эта папка D:\Работа. Для этого

- запустить word;

- выполнить команду Сервис-Параметры-Расположение;

- выделить строку Документы и нажать кнопку Изменить, далее выбрать диск D  и щелкнуть по папке Работа (в строке автоматически будет прописан путь к нужной папке D:\Работа). Нажать Ок.

Расположение файлов Word

Теперь все. Можно попробовать сохранить любой файл в word.  Автоматически будет открываться папка, которая прописана в вышеописанных настройках. Кстати, если Вы сохраняете файлы в разные папки, то лучше в настройках Расположение файлов word прописать название диска, например, D.

Несколько рекомендаций:

  • Почему нельзя хранить файлы на диске C? Почему нельзя? Если Ваш личный  компьютер, то делайте все, что хотите, но имейте в виду: на диск C устанавливается ОС, и при ее перестановке Вы можете потерять все свои файла и папки.
  • Почему настоятельно не рекомендуется сохранять все файлы на Рабочий стол? Во-первых, это загромождает Рабочий стол и поверьте, наступит тот день, когда на своем Рабочем столе Вы уже не сможете найти не только нужную, а, вообще, никакую информацию, поиски затруднятся тем, что информации будет слишком много, и вся она будет беспорядочно разбросана. Во-вторых, системе при работе нужно хранить временные файлы на диске С, и если ей не будет хватать места (а файлы на Рабочем столе - это место на диске С), то она будет отвлекать Вас от работы сообщениями Очистить диск С, чтобы освободить себе пространство для работы.

Кстати, файлы word можно хранить не только на локальном компьютере, для это цели можно использовать E-Disk (рекомендуется почитать Как работать с файлами E-Disk) или использовать внешний накопитель, как описано в статье "Где хранить информацию?"

Итак, сегодня мы узнали:

  • как настроить расположение файлов в Word для себя;
  • почему не рекомендуется располагать файлы на диске С и Рабочем столе.

Comments (14)

очень дельные советы, особенно про диск С +100! не храните на нем информацию, рискуете потерять!

Светлана, риск потерять нужные файлы это конечно плохо ( если они на диске С: ). Их можно восстановить, а вот это может потребовать дополнительных расходов (финансовых).
Это еще один плюс в пользу того чтобы хранить нужные файлы на не системном диске.
Сергей DDR4 новый стандарт от SamsungMy Profile

Виктория, а приложение MS Word у вас тоже на диске D установлено?

На диске D у меня установлен OpenOffice.

MS Office ресурсоемкий продукт, вы его на диск С: установили?

Без проблем переустановила на диск D:, спасибо за уточнение.

Добавил в твиттер и себе в закладки.
Сразу видно чем отличается преподаватель – подходом к подаче и объяснению материала!

Спасибо, Виктор, надеюсь мой подход к изложению материала вам нравится и подходит.

Спасибо за полезную информацию. Успехов.

Спасибо за урок, все проделала, все получилось.

Спасибо. Не знала, как можно настроить папки под себя

Отлично Виктория, этого даже я не знал :)

Здравствуйте, Виктория.!
Замечательная статья.
Вот только хочется добавить. Если очень много файлов для пользования (чтения), то лучше будет сохранить их на CD диске.
Сохранение же на диске не системном, это ощутимый плюс. Вот только нужно учитывать что это всего лишь один диск. К примеру С: и D: это логические диски на одном физическом. Не возможно знать заранее когда физический диск откажет. А отсюда и получается что надежней хранить любые файлы на других носителях (CD, DVD, Флеш и так далее). Думаю что это так же относится и текстовым файлам (пусть даже они нужны не так часто).
Сергей DDR4 новый стандарт от SamsungMy Profile

Сергей, спасибо огромное за дополнение. Понятно, что диск один и разбит может быть на несколько логических (C, D, E), и он в любой момент может отказать, но …!!!!
Но всегда есть средства восстановления информации с МАГНИТНОГО диска, пока она не уничтожена с диска, т.е пока на ее месте не будет записана новая информация!
В данной статье рассматривается настройка папки, в которую по умолчанию будут сохраняться все word-документы!

Для дополнительного хранения информации можно использовать
– внешние жесткие диски (http://informatikurok.ru/news/gde-hranit-informatsiyu)
– виртуальную флешку (http://informatikurok.ru/ustanovka-i-nastroyka-po/chto-takoe-e-disk)
– или использовать облачный сервис (http://informatikurok.ru/internet/oblachnyiy-servis-ot-google)
Виктория Павловна Дончик Оформление диаграммы в Word 2007My Profile

Write a comment