Посчитать в word сумму

16

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 20-03-2012

Метки: , , ,

Посчитать в word суммуПосчитать в word сумму

Цели: познакомиться с простой арифметикой в  MS Word; посчитать в word сумму, расширить знания о возможностях программы MS Word; ввести понятие формулы, адреса ячейки, подготовитьcя к выполнению вычислений в MS Excel.

Лекция. Вычисления в таблице MS Word.

Для проведения вычислений в таблице MS Word нужно в соответствующей клеточке ввести формулу.

Формула:  начинается со знака "=". В формуле можно использовать:

  • арифметические знаки;
  • диапазон ячеек;
  • встроенные функции MS Word.

Диапазон ячеек можно задавать двумя способами:

Первый - использование специальных слов:

LEFT  (слева) - диапазон ячеек находится левее от ячейки с записанной формулой;

Сумма в таблице word. Использование слова left.

Рис.1 - Вычисление в таблице word. Использование слова left.

RIGHT (справа) - диапазон ячеек находится правее от ячейки с записанной формулой;

ABOVE (выше) - диапазон ячеек находится выше от ячейки с записанной формулой;

Вычисление суммы в таблице word. Использование специального слова above.

Рис.2 - Вычисление в таблице word. Использование слова above.

BELOW (ниже) - диапазон ячеек находится ниже от ячейки с записанной формулой.

Второй способ: использование адреса ячеек.

У каждой ячейке таблицы есть свое имя (адрес). Ячейка  находится на пересечении столбцов и строк. Столбцы имеют имена латинских букв (как в Excel), а строки цифры. Поэтому столбцам нужно дать (мысленно) названия латинских букв A, B, C, D, E, F ..., а все строки пронумеровать, начиная с единицы, тогда формула для рис.1 будет выглядеть так =sum(b3:e3)/4 (см. рис. 3), а для рис.2  =sum(b2:b6) см. рис. 4.

Диапазона ячеек для вычисления суммы в wordРис. 3. - Сумма в таблице word. Использование диапазона ячеек b3:e3.

Сумма в таблице word. Использование диапазона ячеек.

Рис. 4. - Сумма в таблице word. Использование диапазона ячеек b2:b6.

Обратите внимание:

  • адреса (имена) ячеек записываются латинскими буквами!!!!
  • диапазон ячеек задается через двоеточие (начальная ячейка диапазона двоеточие  конечная ячейка диапазона);
  • формулы автоматически не пересчитываются!!!  Для обновления результатов нужно выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать F9 или можно в контекстном меню (ПКМ) выбрать команду Обновить.

Как посчитать в word сумму?

Для проведения вычислений нужно:

  1. Поставить курсор в ячейку для вычисления.
  2. Выполнить команду Таблица-Формула (MS Word 2003). Для MS Word 2007 (2010)  Работа с таблицами-вкладка Макет-Формула.
  3. Ввести формулу, используя специальные слова, или указать вручную диапазон ячеек.
  4. Выбрать нужный формат формулы (на рис.1-4 формат числе # ## 0,00).
  5. Ок.

Итак, сегодня узнали:

  • как посчитать сумму в таблице word 2003;
  • как посчитать сумму в таблице word 2007 (2010);
  • как отформатировать число в ячейке таблицы word;
  • как задать диапазон вычислений;
  • как обновить вычисления в таблице.

Comments (16)

Вот оно как! Даже Ексел не нужен! Спасибо!

да нет, Excel нужен, в нем эти операции делаются быстрее и проще, да и больше функций и возможностей дает табличный процессор, ведь он предназначен именно для обработки данных!
Виктория Павловна Дончик Виртуальная экскурсия бесплатно.My Profile

как бы мне эта статья пригодилась в институте

Здравствуй, Вика! Давненько к тебе не заглядывала. Прочитала статью и вспомнила, что когда-то я даже пользовалась такой формулой, но подзабыла, поскольку в ворде этого уже делаю. А, в принципе, очень полезная функция! Спасибо за напоминание.

Альбина, рада Вас видеть, заходите почаще.

Спасибо за информацию, а то иногда незнаешь многих прелестей worda

Благодарю Вас за интересную и содержательную статью! Желаю Вам успехов во всём!

Благодарю за ценную информацию.

У Вас столько полезного и хорошего, я буду к Вам часто заходить в гости)))

Посоветовал ваш сайт племяннице она осваивает Word ей понравился сайт..

Спасибо, Сергей, рада, что племяннице понравилось.

Действительно, Эксель и не нужен.
Виктория, большое спасибо за информацию.
Было, как всегда, полезно и информативно.
Желаю Вам успехов в дальнейшем развитии веб-ресурса!

Очень простая и полезная функция.

Не знал я, что в Word можно считать сумму. Думал, что это прерогатива Excel

Спасибо за информацию. Если бы эту информацию видела раньше!!!
В этом году принимала участие в IT-олимпиаде Третьего возраста. Прокололась как раз на этом вопросе: знать не знала что в ворде можно высчитать сумму.
Набрала наивысшие баллы и заняла 1 место.
Вот сижу и изучаю “прокол”, может пригодится в следующем году?!!!

Спасибо большое!Долго искала,Была сложная таблица с несколькими уровнями в Excel не знала как посчитать

Write a comment