Перемещение по документу Word.

10

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 28-03-2012

Метки: ,

Перемещение по документу Word.Перемещение по документу Word.

Для удобства работы в MS Word есть несколько режимов работы. Один из них Режим просмотра документа, мы рассмотрели на предыдущем занятии. Сегодня мы рассмотрим еще два режима для перемещения по документу Word: режим эскизы и режим схемы документа.

Лекция. Режимы просмотра документа.

Как обычно, чтобы связать теорию с реальной жизненной ситуацией, я задам Вам вопрос:

  • как быстро переместиться на 20 страницу документа?

Наблюдаю за работой студентов и слушателей курсов, я пришла к выводу, что чаще всего задание выполняют в лоб, т.е. бегунком слева листают страницы, пытаясь найти номер страницы, при этом стараются выполнить задание быстро и при этом не промахнуться с номером страницы! Способ хорош, когда не большое количество страниц, которые удобно листать, а вот когда страниц больше 8-10, скажем, уже не всегда удобно им пользоваться.

Что можно порекомендовать?

Для перемещения по большому документу Word можно использовать режим Вид-Эскизы. Страницы в этом режиме отображаются в виде маленьких иконок и располагаются слева от документа. В этом режиме можно

  • посмотреть, как текст расположен на страничке;
  • увидеть номера страниц;
  • быстро перейти к нужной странице документа просто щелкнув на иконке страницы.

Кстати, обратите внимание,

  • что этот режим совместим со всеми режимами просмотра документа, кроме Веб-документ и Структура документа (Схемы документа).
  • если Вы включили Режим Эскизы и редактируете документа, изменяя расположение текста на страницах, то количество отображаемых страниц-иконок меняется автоматически.

Режим Вид-Эскизы хорош в том случае, когда Вы четко знаете на какой странице нужно отредактировать информацию, а если Вам нужно, например, перейти не к второй странице, а к второму разделу документа, то этот режим не помощник. Отменить режим можно так же как и включали Вид-Эскизы.

Перемещение по документу. Режим Эскизы.

Итак, следующий вопрос:

  • как перейти к нужному разделу документа, например, к "Что такое стиль"

К нужному разделу удобно переходить, если в документе есть автоматическое содержание. Как создать автоматическое содержание написано в статье  Автоматическое оглавление в word 2007.

Для удобства работы с документом можно все названия разделов отобразить в виде схемы документа слева. Для этого выберите команду Вид-Схема документа.

Виде Схема документа или структура документа.

Для перемещения к нужному разделу просто щелкаем на его названии слева в структуре и справа в окне Word открывается нужный нам текст раздела.

Этот способ работы с документом очень удобный при работе с рефератом, дипломом, курсовым проектом.

Обратите внимание, что

  • отобразить схему документа можно только, если в документе есть текст, к которому применили встроенные стили Заголовок 1, Заголовок 2, и т.д. О том, что такое стиль и как с ним работать можно почитать в статье   "Стили форматирования Word"
  • для всех документов, которые просматриваются в Word, нельзя задать один режим просмотра. Параметры просмотра документа хранятся отдельно в каждом документе! Поэтому, если Вы получили документ от другого пользователя, то документ будет открыт в том режиме, в котором его просматривал и сохранил  пользователь.

Comments (10)

Спасибо за полезные уроки. К сожалению мы не знаем многих функций, которые облегчают нам жизнь.

Надо посмотреть – в Опенофисе, может быть тоже что-нибудь такое есть. Искал там структуру документа – не нашёл. Подскажете может быть?

В OpenOffice подобное тоже есть. Кстати, Константин, вы молодец, что пользуетесь бесплатным офисом. Подробно этот вопрос рассмотрен здесь: http://informatikurok.ru/word/struktura-dokumenta-v-openoffice

Я думаю, что знаю верд неплохо. Но совершенству нет предела, поэтому все на заметку. Спасибо!

Спасибо, Виктория. Полезно знать мелочи, которые повышают эффективность в работе. Всегда с удовольствием использую Ваши рекомендации.

Полезная статья, взяла на заметку. С вордом не сильно дружу, надо изучать подробно.

Как мне всегда мешали эскизы, вед статьи для сайта, как правило небольшие. Теперь буду знать, как их отключить. Спасибо!

Ольга Вы правы для больших документов режим Эскизы удобный, а для маленьких только отвлекает от работы.

Со старым офисом никаких проблем не было а вот новый вроде и доработанный, а многие функции исчезли вообще!

Петрович, спасибо за вопрос, режимы просмотра документа в новом офисе находятся в меню Вид.

Write a comment