Как защитить от редактирования

12

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 25-05-2012

Метки:

Как защитить от редактированияКак защитить от редактирования

Сегодня на занятии мы узнаем, как защитить от редактирования текст документа word 2010 так, чтобы кнопки форматирования были недоступны, можно было копировать, но не удалять фрагменты текста, также узнаем, как в одном документа сделать часть текста доступным для форматирования, а остальной текст защитить от редактирования и форматирования!

Для того чтобы защитить документ word 2010 от редактирования, нужно:

  • Открыть документ word 2010
  • Выбрать ленту Рецензирование
  • Нажать Ограничить редактирование (иногда нужно нажать Защита - Ограничить редактирование).

В результате справа появится вот такая боковая панель. На этой панели нужно установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования в документе, см. рис.:

Вкладка Ограничить форматирование

Какие ограничения можно выбрать? Ну, все по списку, который предлагает word 2010: Запись исправлений, Примечания, Ввод данных в поля форм и Только для чтения.

Т.к. наша задача на этом занятии защитить от редактирования текст документа, то выбираем пункт

  • Только чтение.
  • Нажимаем кнопку Да, включить защиту.
  • Вводим пароль (два раза один и тот же!!!)
  • Все. Проверяем, защищен ли документ.

Открываем наш документ и видим, что кнопки форматирования не активны:

Кнопки форматирования не активны

Что можно сделать с этим документом? Выделить текст, скопировать текст в буфер, распечатать документ, а вот, например, удалить фрагмент текста или вставить что-то в этот документ нельзя!

Для снятия пароля на защиту форматирования нужно

  • открыть файл,
  • нажать кнопку Отключить защиту,
  • ввести пароль. Все.

Если Вы знакомы со статьей «Защита от редактирования», то можете спросить: «Чем отличается режим Только чтение для файла и для текстового документа?»

  • В режиме  Только чтение для текстового документа word 2010 можно часть текста сделать незащищенной и разрешенной для форматирования и редактирования!

Вот как это делается:

  • Открыть текстовый документ word 2010.
  • Рецензирование – Ограничить редактирование – флажок Ограничения на редактирование.
  • Выделить часть текста, (например, первый абзац), которую можно редактировать.
  • Установить флажок Исключения – Все.
  • Нажать кнопку Да, включить защиту.
  • Ввести пароль.

Текст, который можно редактировать будет в квадратных скобках, и выделен бледно-желтым цветом.

Часть фрагмента разрешена для редактирования

Сегодня мы узнали:

  • как ограничить форматирование текста документа;
  • как защитить текст от редактирования;
  • как защитить содержимое документа от удаления;
  • как в защищенном от редактирования документе сделать фрагмент, который можно редактировать и форматировать!

Чтобы защитить файл от нежелательных  пользователей, на файл можно установить пароль. Кто может снять пароль с файла чиатайте в статье "Как снять пароль с файла".

Comments (12)

Спасибо за материал, интересно было почитать.

Спасибо, Сергей за комментарий.
Виктория Павловна Дончик С Рождеством! Поздравления в облаке!My Profile

Сколько мы ещё не знаем самых простых вещей! Вот теперь немного поумнела благодаря вам! Спасибо за статью

Очень интересная и нужная информация, спасибо.

Очень полезно и самое главное актуально в нашей жизни. Все надо защищать и блокировать, а то люди все такие быстрые, прям не успеть ни за кем :)

Да, Константин, у меня учащиеся очень быстрые, особенно, им хочется в тексты документов добавить что-то свое :), вот и помешаем им это сделать!

Никогда не пользовался этим режимом, но знать о нем полезно, спасибо

Да, Валерий, это очень полезный режим и о нем нужно знать!

А мне все-таки больше нравится вариант установления пароля на файл.

Спасибо, очень полезная информация

Да, сталкивалась я с подобным. И снимать запрет на редактирование я тоже умею.

Светлана, вы многое умеете! Вы профессионал.
Виктория Павловна Дончик Как найти документы в Google Drive?My Profile

Write a comment

x