InformatikUrok

Как убрать лишние абзацы и пробелы?

Сегодня на занятии мы узнаем, как убрать автоматически лишние абзацы и пробелы в текстовом документе, используя меню Правка-Заменить; заменим два пробела на один, сделаем из нескольких строк один абзац, для каждого абзаца сделаем красную строку.

Часто в сети Интернет встречается материал в кодировке DOS (*.txt). Такой документ достаточно тяжело форматировать в Word, т.к. в этом документе каждая строка – это абзац. Из своей практики скажу, что

• некоторые пользователи вообще не форматируют такой документ и просто его распечатывают в первоначальном виде. Да, иногда распечатанный документ выглядит удобочитаемым. Но чаще всего очень хочется видеть отформатированный текст: абзацы по ширине и шрифт текста не 8pt, а хотя бы 12 pt!
• и есть те, которые пытаются отформатировать документ вручную, т.е. удаляют вручную каждый абзац, лишний пробелы, на что затрачивают уйму времени и результат не всегда оптимальный, т.к. некоторые абзацы пропускаются и замечаются только тогда, когда изменяется размер или тип шрифта.

Сегодня в видеоуроке мы рассмотрим:

• как автоматически убрать лишние абзацы,
• как автоматически заменить два пробела на один,
• и как сделать автоматически красную строку для абзаца (отступ).

Повторим материал.

Чтобы убрать лишние абзацы нужно:

1. Поставить курсор в начало текста.
2. Зайти в пункт меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H).
3. Нажать кнопку Больше.
4. Поставить курсор в поле Найти, нажать кнопку Специальный выбрать пункт Знак абзаца или с клавиатуры ввести ^p.
5. Нажимая в окошке кнопки Найти далее и Заменить, выбрать те абзацы, которые нужно удалить.

Убрав все лишние абзацы, не забудьте просмотреть документ, используя режим Предварительного просмотра.

Чтобы убрать лишние пробелы, так же используем меню Правка-Заменить, при этом в поле Найти нужно поставить количество ненужных пробелов, например, два пробела, в поле Заменить поставить один пробел, потом, используя кнопки Найти далее и Заменить, заменить в тексте два пробела на один.

Чтобы научиться автоматически делать абзацы, рекомендую еще раз посмотреть видеоурок.

Кстати, если хотите научиться быстро находить информацию в тексте документа Word, используйте меню Правка. Работа с этим пунктом описана в статье "Как найти в тексте Word ...".

В комментариях напишите пожалуйста, как Вы убираете лишние пробелы и абзацы: вручную или автоматически? Приходилось ли Вам делать красную строку автоматически во всем документе? Как Вы применяете меню Правка-Заменить?