Как убрать лишние абзацы и пробелы?

11

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 13-08-2012

Метки: ,

Как убрать лишние абзацы и пробелы? Как убрать лишние абзацы и пробелы?

Сегодня на занятии мы узнаем, как убрать автоматически лишние абзацы и пробелы в текстовом документе, используя меню Правка-Заменить; заменим два пробела на один, сделаем из нескольких строк один абзац, для каждого абзаца сделаем красную строку.

Часто в сети Интернет встречается материал в кодировке DOS (*.txt). Такой документ достаточно тяжело форматировать в Word, т.к. в этом документе каждая строка – это абзац. Из своей практики скажу, что

  • некоторые пользователи вообще не форматируют такой документ и просто его распечатывают в первоначальном виде. Да, иногда распечатанный документ выглядит удобочитаемым. Но чаще всего очень хочется видеть отформатированный текст: абзацы по ширине и шрифт текста не 8pt, а хотя бы 12 pt!
  • и есть те, которые пытаются отформатировать документ вручную, т.е. удаляют вручную каждый абзац, лишний пробелы, на что затрачивают уйму времени и результат не всегда оптимальный, т.к. некоторые абзацы пропускаются и замечаются только тогда, когда изменяется размер или тип шрифта.

Сегодня в видеоуроке мы рассмотрим:

  • как автоматически убрать лишние абзацы,
  • как автоматически заменить два пробела на один,
  • и как сделать автоматически красную строку для абзаца (отступ).

Повторим материал.

Чтобы убрать лишние абзацы нужно:

  1. Поставить курсор в начало текста.
  2. Зайти в пункт меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H).
  3. Нажать кнопку Больше.
  4. Поставить курсор в поле Найти, нажать кнопку Специальный выбрать пункт Знак абзаца или с клавиатуры ввести ^p.
  5. Нажимая в окошке кнопки Найти далее и Заменить, выбрать те абзацы, которые нужно удалить.

Убрав все лишние абзацы, не забудьте просмотреть документ, используя режим Предварительного просмотра.

Чтобы убрать лишние пробелы, так же используем меню Правка-Заменить, при этом в поле Найти нужно поставить количество ненужных пробелов, например, два пробела, в поле Заменить поставить один пробел, потом, используя кнопки Найти далее и Заменить, заменить в тексте два пробела на один.

Чтобы научиться автоматически делать абзацы, рекомендую еще раз посмотреть видеоурок.

Кстати, если хотите научиться быстро находить информацию в тексте документа Word, используйте меню Правка. Работа с этим пунктом описана в статье "Как найти в тексте Word ...".

В комментариях напишите пожалуйста, как Вы убираете лишние пробелы и абзацы: вручную или автоматически? Приходилось ли Вам делать красную строку автоматически во всем документе? Как Вы применяете меню Правка-Заменить?

Comments (11)

Виктория, у Вас замечательный сайт!Не так часто, но захожу к Вам в гости прочитать новенькую статью. Для написания текстов пользуюсь Word 2010. Он проще 2003. Вам желаю удачи. Совет. Срочно готовьте видео уроки по Word 2010.

Хорошие советы.Обязательно воспользуюсь.Твитнула.Жду в гости

Спасибо, действительно, все наглядно и подробно объясняется!

Вот спасибо! Часто бросаю работать с тхт именно по причине абзацев каждой строки. Теперь они мои! Вообще много у Вас тут всего про Ворд.

Все просто, но самостоятельно во всем этом разобраться проблематично, все методом тыка. Спасибо за сбереженное время…

Считала себя продвинутым пользователем, но таких деталей при работе с Word и не знала. Спасибо за дельные советы.

Очень нужные советы… я трепетно отношусь к форматированию текста, потому как считаю, что неформатированный текст практически невозможно читать!

Отличный урок, конечно, пригодится в работе, спасибо, Виктория

Я все делаю вручную. Теперь буду знать, как правильно.

Спасибо за советы. Мне как ничего не знающему очень помогают.

С проблемой двойных пробелов столкнулась впервые. А до сих пор даже не подозревала, что это так важно.

Write a comment