Как текст преобразовать в таблицу.

10

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 29-06-2012

Метки: ,

Как текст преобразовать в таблицу.Как текст преобразовать в таблицу.

Сегодня на занятии мы рассмотрим, как текст преобразовать в таблицу, как обозначить строки и столбцы для новой таблицы, какие знаки можно использовать в качестве разделителя столбцов.

Ни для кого не секрет, что с таблицей работать удобнее, и текст лучше размещать на странице и можно вставить, например, формулу, для подсчета суммы товара, или расположить названия товаров в алфавитном порядке. Что делать, если информация расположена в виде текста в документе Word? Перенабирать заново заполняя ячейки таблицы? Нет,  Word позволяет текст преобразовать в таблицу и как это сделать, будет показано в видеоуроке:

Повторим, чтобы текст преобразовать в таблицу, нужно в тексте Word указать, где будут находиться столбцы и где будут строки новой таблицы.

  • Для обозначения строк лучше использовать клавишу Enter.
  • В качестве знаков разделения столбцов Word предлагает использовать: знак табуляции, или точку с запятой, или какой-то другой знак.

Потом просто выделяем текст, который будет в виде таблицы, и выполняем команду

  • Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу.

В открывшемся окошке нужно проверить правильно ли Word определил знак Разделителя, если да, то Word правильно посчитал и количество столбцов. Проверив все, нажимаем кнопку Ок.

В качестве разделителя можно использовать и тире, и запятую, и точку и т.д.  Если Word не определил автоматически этот знак, то его нужно ввести вручную в окошке Преобразовать в таблицу.

Comments (10)

Замечательный урок. Все доступно и понятно рассказано.

Спасибо за статью. У меня с Вордом всегда были проблемы. Но, кажется один ответ- по преобразованию- на свои вопросы я получил.

Никогда так не делала. Обычно либо сразу делала таблицу либо потом все переделывала. спасибо. Учту.

Все просто.Надо только немного потренироваться,чтобы дейсвтия вошли в привычку

Виктория как всегда все понятно и доходчиво описано, спасибо за урок.

Отличный урок для новичков!

Часто приходится составлять именно такие таблицы: наименование, цена (иногда еще критерий какой-нибудь). Раньше пользовалась екселем, теперь есть ворд и такие замечательные видеоуроки, что все станет гораздо проще. Спасибо, буду пробовать!

Виктория, спасибо за понятный и простой урок. Когда-то меня этот вопрос очень интересовал, может быть понадобится в будущем.

Очень кстати статья. Недавно правили дипломную работу и очень нужно было, а как это делать, забыли, а может и не знали.

Это как раз то что мне нужно! Спасибо Виктория.
Наталья ПРОСТОЙ И НАДЕЖНЫЙ БИЗНЕС.My Profile

Write a comment