Как создать собственный шаблон документа в Word?

5

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 14-08-2013

Метки:

Как создать собственный шаблон документа в Word?

Для ускорения работы с документами применяются шаблоны. Шаблоны позволяют быстро создавать однотипные документы: письма, отчеты. Все эти документы будут оформлены в едином стиле, и главное быстро, т.к. нет необходимости каждый раз настраивать параметры форматирования документа, все стили прописаны в Шаблоне.

В Word можно использовать готовые шаблоны, а можно создать собственный шаблон документа в Word. Сегодня будем создавать шаблон титульного листа для реферата в Word.

Напомню, что шаблон – это файл с расширением dot. Поэтому, чтобы наш документ был шаблоном, нужно, чтобы он имел такое расширение – dot. Как это сделать? Сделать это очень просто.

Рассмотрим все этапы создания собственного шаблона:

  1. Откроем новый документ в Word.
  2. Сохраним этот документ, как шаблон Word командой Файл – Сохранить как. Введем имя шаблона – ШаблонТитулРеферат. Выберем тип файла Шаблон документа.
  3. Автоматически откроется папка Шаблоны, в которой и будет сохранен новый шаблон.
  4. Для сохранения шаблона нажмем кнопку Сохранить.

Вот, что у нас получилось (см. скриншот):

Этапы создания собственного шаблона в MS Word

Теперь наш шаблон доступен в папке Шаблоны. Давайте откроем наш шаблон для титульного листа и заполним его содержимым. Для этого

  • Выполним команду: Файл - Открыть;
  • В категории Шаблоны – нажмем Шаблон на этом компьютере;
  • В открывшемся окне выберем ШаблонТитулРеферат.

Вот, что шаблон документа, который мы сами создали в Word:

Шаблон документа, который мы сами создали в Word

Этот файл сейчас пустой. Мы можем внести текст, который соответствует титульному листу, отформатировать его, применить стили оформления, сделать рамку,  и сохранить все в этом файле, нажав кнопку Сохранить на Панели инструментов.

Следующий раз, когда нам нужно будет сделать титульный лист для реферата, мы просто выберем шаблон с именем ШаблонТитулРеферат, изменим тему реферата, и распечатаем готовый титульный лист.

В комментариях напишите, пожалуйста

  • Как Вы думаете, любой ли документ в Word можно сделать шаблоном?
  • Для каких документов Вы создали собственные шаблоны?
  • Какие преимущества и недостатки работы с шаблонами в Word?

Кстати, на предыдущем занятии мы рассмотрели, что такое шаблоны в Word, вспомнили, что шаблоны мы уже использовали для быстрого создания и стильного оформления публикаций и презентаций. Узнали, что Word тоже работает с шаблонами и имеет несколько готовых шаблонов для создания писем, отчетов, резюме, календарей и других документов; а сегодня еще научились создавать собственный шаблон документа в Word.

Comments (5)

я что-то темная как лес в сказках братьев Гримм – работаю с Ворд, но как-то на автомате… у тебя хоть ума наберусь
Laralaram Фокачча с вишнями к завтракуMy Profile

И не говори, Ларочка, сколько всего есть интересного в Word, и многое мы не используем, работаем, как говориться на автомате по привычке, а ведь многие операции можно автоматизировать, сделать проще, так сказать по шаблону :))
Виктория Павловна Дончик Что такое шаблон документа в MS Word?My Profile

Надо поучиться создавать шаблоны, а то Катюшка у нас всегда для своих работ использует готовые варианты – свой был бы более приятно использовать.
Людмила МЫШКА ДЛЯ ЛЕВШИMy Profile

Да иногда приходится выбирать готовый шаблон. А недавно я делала шаблон для альбома. Помаялась. Жаль тогда статей этих не было.
Ирина Колотова Комментарий на Самомассаж лица и шеи в стихах от ЕленаMy Profile

Нужно и мне поучиться создавать шаблоны. А то я их никогда не использую
Светлана Первая помощь при травмахMy Profile

Write a comment