Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word, Установка и настройка ПО. | Posted on 20-06-2012
Метки: word 2010
Как открыть файл Office 2007 в 2003?
Сегодня часть пользователей перешла на использование программ пакета Microsoft Office 2007 и 2010, а часть так и осталась работать в MS Office 2003. При использовании документов MS Office 2007 или 2010 в более ранних версиях MS Office, возникают проблемы совместимости форматов. Поэтому на этом уроке мы узнаем, как открыть файл Office 2007 в 2003.
На примере давайте разберемся с нашей проблемой:
- Если документ, созданный в Word 2003, открыть в Word 2007 (2010), то проблем с чтением и редактированием документа не возникает, т.к. каждая более старшая версия программы пакета MS Office умеет работать с предыдущей версией.
- Если попытаться открыть документ, например Word 2007 (2010) с расширением docx в Word 2003, то возникнет ошибка и документ не откроется, тоже будет происходить и с документами Excel, PowerPoint.
Что делать, если Вам нужно работать с документами, которые создаются на компьютере, на котором установлен пакет MS Office 2007 или 2010?
Вот несколько способов решения проблемы:
- попросить, чтобы специально для Вас документы сохраняли в версии Word 97-2003 (Файл - Сохранить как – выбрать тип файла Word 97-2003).
Этот способ хорош, если Вы знаете, тех, кто делает для Вас документы. А что делать, если Вы скачиваете нужный материал, например, презентацию в Интернет в формате ppts, а PowerPoint 2003 открывает только формат ppt? В этом случае можно воспользоваться вторым способом.
- Установить к себе на компьютер специальный пакет совместимости форматов. Эта программа бесплатная, занимает немного места 65,44МБ, называется FileFormatConverters. Программа позволяет просматривать файлы Excel, Word, PowerPoint версии 2007(2010) в более ранних версиях офиса, например, в MS Office 2003.
Итак, программу (пакет совместимости форматов) можно
скачать по этой ссылке: http://download.microsoft.com/download/b/c/4/bc41c3a1-c243-4440-a771-8260515e4cc7/FileFormatConverters.exe
Установка программы стандартная, займет меньше 1 минуты, зато какие преимущества работе! Вы теперь любые файлы новых версий офиса открываете просто одним щелчком мыши, т.е. преобразование формата будет происходить на лету, без вашего на то участия.
Сегодня мы узнали:
- как сделать документ совместимым с более ранними версиями офиса;
- о пакете совместимости форматов FileFormatConverters;
- научились открывать любые файлы Office 2007 в 2003.
Спасибо за информацию о пакете совместимости
Столько нюансов у вас на сайте! Во времена быстрого устаревания программного обеспечения очень важно установить пакеты совместимости форматов.
и снова полезности сплошняком!
Спасибо за информацию. Я регулярно обновляю свою ОС – антивирус сам выдает информацию о том, что это нужно сделать. Так что проблем с совместимостью пока не было. Однако,нюансы учту…
Без Вашей подсказки я бы никогда не смогла разобраться с совместимостью форматов.
Там ведь расширение идёт из .doc в .docx
Я имею ввиду Word 2003 – 2007 конечно же, правильно Виктория?
Там да когда файл сохраняешь можно выбрать вариацию )))
Спасибо, Иван, за уточнение и внимательное прочтение! Да, когда работаете в 2007 и 2010, то можно выбирать совместимость со старыми версиями ПО, но не все это делают, поэтому я описала программу, которая позволяет избежать проблем с открытием таких документов.
Я всегда прошу клиентов сохранить в старой версии для открытия и не знала, что существует программа совместимости. Обязательно установлю, спасибо за ссылку!
Ирина, раньше и я просила так делать, а потом столкнулась с тем, что в Интернете очень много материала, сохраненного в новом формате, вот и поставила программку, чтобы не было проблем с этими документами.
Я раньше по незнанию часто сталкивался с такой проблемой. Пакет совместимости установил практически сразу, как возник этот вопрос.
Спасибо, Виктория! Временами возникает такая потребность. Про пакет совместимости даже не знал.
Я установил FileFormatConverters несколько лет назад. Очень удобно с ним работать.
Считаю, что Office 2003 для большинства пользователей – самое удачное и экономичное решение. В более поздних версиях, на мой взгляд, добавлено много ненужного и бесполезного.
Михаил, абсолютно согласна, новые версии офиса имеют много не нужных функций для рядового пользователя, а профессионалы давно используют прикладные программы конкретного назначения, поэтому тоже не используют новые функции.
Спасибо за такую нужную многим пользователям статью.
Есть еще и третий вариант. Поставить параллельно с майкрософтовским офисом программу open office и пересохранять файлы как захочется и когда захочется
Илья, абсолютно согласна, меня тоже часто выручает OpenOffice, но не все хотят с ним работать, многих пугает его вид, тем более, что людей нужно еще учить, как пересохранить файл, а вот программа, которая устанавливается дополнительно открывает все файлы автоматически при нажатии ЛКМ.
Очень полезная статья. Спасибо за эту программу.