Диаграмма в Word 2007

12

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Word | Posted on 17-09-2012

Метки: ,

Диаграмма в Word 2007Диаграмма в Word 2007

Сегодня на занятии мы рассмотрим, как сделать диаграмму в Word 2007 (Word 2010) на основе таблицы, как создать диаграмму в Word 2007, узнаем особенности работы с виртуальной книгой Excel 2007.

Для создания диаграмм обычно используется Excel 2007. В  Excel 2007 создается таблица, потом строится диаграмма, а потом эта диаграмма копируется в Word 2007.  И это правильно,  т.к. Excel 2007 именно для этого и предназначен, он имеет большие возможности по оформлению и редактированию диаграмм. Но Word 2007 тоже позволяет создавать, оформлять и редактировать диаграммы, поэтому сегодня мы и узнаем, как создать диаграмму в Word 2007. Кстати, алгоритм описанный в статье работает и для Word 2010 (Excel 2010).

Итак, допустим, есть задача:

В текстовом документе данные представлены виде таблицы, нужно для наглядности их представить в виде диаграммы. Вот таблица, с которой будем работать:

Таблица для создания диаграммы

Для создания диаграммы в Word 2007 для этой таблицы, нужно:

  1. Установить курсор в документе, где будет размещаться диаграмма (в данном примере после таблицы).
  2. В меню выбрать вкладку Вставка.
  3. Нажать кнопку Диаграмма и выбрать тип Диаграммы. На этом этапе важно определиться с типом диаграммы, а тип диаграммы, как Вы знаете, зависит от способа размещения данных. Для нашего примера выберем Гистограмму с группировкой и нажмем Ок.

Что произошло?

  1. На экране появилось два окна : окно Word 2007,  и окно виртуальной книги Excel 2007.
  2. В таблице Excel 2007 разместились какие-то данные, и согласно этим данным в Word 2007  появилась диаграмма!

Вставка-Диаграмма в Word 2007

Да, диаграмму мы получили, но эта диаграмма никак не связана с нашей таблицей. Поэтому на следующем этапе нам нужно разместить в виртуальной книге Excel 2007 данные из нашей таблицы. Книга Excel 2007 виртуальная, т.к данные, которые мы в ней разместим, будут храниться не в файле Excel 2007, а в документе Word 2007

Внести данные из своей таблицы в таблицу Excel 2007 можно двумя способами:

  1. Скопировать данные из таблицы Word 2007 в Excel 2007. Обратите внимание, что у произвольной таблицы Excel 2007 три столбца, а у нашей таблицы всего 2! Удалите лишний столбец!
  2. Установите курсор в ячейку А1 таблицы Excel 2007, введите свои данные, если нужно удалите лишние столбцы.

Как видите, после заполнения таблицы в  Excel 2007, диаграмма в Word 2007  автоматически изменилась.

Изменение данных в таблице Excel 2007 и создание диаграммы в Word 2007

Если в документе есть только текст и его нужно разместить в таблице, то рекомендую прочесть статью "Как текст преобразовать в таблицу". Если интересно узнать, как работать с двумя окнами в Word 2010, то почитайте пост "Окна в Word 2010".

В принципе можно и не создавать таблицу в Word 2007, а сразу же создавать диаграмму. Для этого нажать Вставка-Диаграмма-выбрать тип диаграммы, и когда появится лист виртуальной книги Excel 2007 внести в таблицу нужные данные.

Подведем итог. Сегодня узнали:

  • как создать диаграмму на основе таблицы в Word 2007;
  • особенности хранения данных из таблицы для диаграммы;
  • способы заполнения виртуальной книги Excel 2007;
  • как создать диаграмму в Word 2007.

Comments (12)

Приветствую Вас, коллега Виктория! Осень на наших сайтах наступает, как Вы считаете? Как настроение? Продвижение у Вас чувствуется. Давно заходил к Вам, также здорово, такое впечатление. Держите Фасон, скажу я Вам! Общение продолжаем, без него, ни как нельзя.
До встречи на страницах моего сайта!

Здравствуйте, Анатолий, я тоже рада Вас видеть на моем сайте. Очень люблю осень, поэтому настроение отличное, хочется жить и работать.

Надеюсь, что статья о диаграммах в Word расширила Ваши знания о текстовом процессоре, и Вы будете применять диаграммы на практике.
Виктория Павловна Дончик Как установить шрифты в Word.My Profile

Ой, помню, как я мучилась, создаваю эту саму диаграммы при написании диплома, жаль, Викуль, тогда твоей статьи не было!
Вика, поддержи наших конкурсантов, плиз :)
Светлана Террин из баклажанов с брынзой от EdemiaMy Profile

Да, Светик, раньше таких уроков не было, и я тоже помню это время, так же помню и удовольствие, которое испытывала от проделанной работы.
Виктория Павловна Дончик Как выбрать тип диаграммы?My Profile

Спасибо за интересную информацию, я обычно, делала диаграмму в Exsel и вставляла в Ворд, теперь попробую сразу.
Удачи!
Римма Воспитание мужчины.My Profile

Римма, я тоже так делаю, но нужно еще и знать, что и Word с диаграммами умеет работать.
Виктория Павловна Дончик Как выбрать тип диаграммы?My Profile

Вы правы, в текстовом процессоре диаграммы создавать можно. Но лучше все-таки это делать в Excel, в нем больше возможностей.
Михаил Широковских Медовый СпасMy Profile

Михаил, Вы правы, мы привыкли создавать диаграммы в Excel, но диаграмма, созданная в Word, имеет те же возможности, т.к. открывается виртуальная книга Excel для редактирования и оформления диаграммы!
Виктория Павловна Дончик Диаграмма в Word 2007My Profile

Помниться с дипломной работой намучилась, пока сделала все необходимые диаграммы. Некому было объяснять до всего сама додумалась.
Милена Эффективные методы похуденияMy Profile

Согласна, Милена, многие сталкиваются с трудностями именно при написании диплома, помню сама эти трудности тоже преодолевала.
Виктория Павловна Дончик Облачный сервис от Google.My Profile

Что не понял- супруга доучит.
Александр Лютеница- рецепт без консервацииMy Profile

Александр, приглашаю Вас и супругу на свой сайт и на новые уроки. Всегда рада видеть :)
Виктория Павловна Дончик Как уменьшить фото в онлайн бесплатноMy Profile

Write a comment