InformatikUrok

Как управлять показом презентации

Лекция 7. Управление демонстрацией.

В этой лекции мы рассмотрим, как управлять показом презентации; узнаем, как во время показа презентации можно фломастером подчеркнуть важное, чтобы привлечь внимание аудитории; узнаем с помощью каких кнопок клавиатуры можно переходить между слайдами; рассмотрим работу кнопок управления в режиме демонстрации; узнаем способы показа слайдов, предусмотренные в PowerPoint.

Мы уже знаем, что для запуска презентации нужно

• выполнить команду Показ слайдов - Начать показ,
• нажать функциональную клавишу F5,
• показ слайдов с текущего слайда Shift-F5

Для перехода от слайда к слайду можно нажимать кнопки клавиатуры:

• пробел
• enter
• PageUp, PageDown
• стрелки вверх и вниз; влево или вправо (эти кнопки работают попарно)
• Esc-для завершения показа

Кнопка под номером 1 (стрелка вправо) – переход на предыдущий слайд, кнопка 4(стрелка влево)  – переход на следующий слайд.

Кнопка 2 (указатель в виде маркера) позволяет выбрать инструмент для рисования. Подчеркивать  важное на слайде можно во время демонстрации слайдов. Эта возможность позволяет привлечь внимание аудитории к докладу.

Кнопка 3 – это кнопка Контекстного меню. Она открывает меню показа, с помощью которого можно создавать текстовое примечание (Экран-Заметки докладчика) или, например, переходить к нужным слайдам. (Перейти к слайду – выбрать номер и название слайда).

Рассмотрим три способа демонстрации презентации:

1. Управляемый докладчиком. Слайды отображаются на весь экран, могут изменяться как автоматически, так и по требованию докладчика.
2. Управляемый пользователем. Презентацию просматривают на экране монитора в специальном окне, которое содержит меню и панель инструментов для управления сменой слайдов, их копированием и печатью.
3. Автоматический. Слайды изменяются автоматически через заданные промежутки времени. После показа, презентация автоматически повторяется снова. Этот способ используется при проведении выставок, рекламных акций. Презентация преобразуется на потоковую.

Контрольные вопросы:

1. Как запустить презентацию с текущего слайда?
2. Как выйти из режима показа презентации на втором слайде?
3. К какому слайду будет переход, если нажать клавишу пробел?
4. Как рисовать в презентации?
5. Что значит режим Управляемый докладчиком.?
6. В каком режиме показа презентации содержится в окне показа меню и панель инструментов для смены слайдов?