InformatikUrok

Как сжать фотографии в PowerPoint

Сегодня на занятии мы вспомним, как делать фотоальбом из фотографий в презентации PowerPoint, узнаем, как уменьшить размер каждой фотографии, используя Microsoft Office Picture Manager, и как сжать размер всех фотографий одновременно без потери качества средствами программы PowerPoint.

На этом занятии мы будем делать фотоальбом из фотографий, которые были сделаны в рамках областного конкурса кабинетов по физике, при этом постараемся, чтобы фотоальбом занимал как можно меньше места на диске.

Рассмотрим два способа изменения размера фотоальбома:

1. Сжать каждую фотографию отдельно, а потом сделать фотоальбом.
2. Сделать фотоальбом из фотографий, а потом сжать все фотографии одновременно.

Итак, первый способ. Для изменения размера фотографии будем пользоваться Microsoft Office Picture Manager. Для этого

• открываем фотографию в Microsoft Office Picture Manager,
• вверху, на панели нажимаем  кнопку Изменить рисунки,
• справа, в окне Область задач, нажимаем на кнопку Сжатие рисунка,
• выбираем пункт Веб-страниц (Сжимать для веб-страниц)

Все этапы отображены на следующем скриншоте:

Обратите внимание, что мы загрузили с вами фотографию,  размер которой 421Кб, а в сжатом виде ее размер будет всего 22,4Кб, что почти в 20 раз меньше! Конечно, если таких фотографий в презентации, например, не одна, а 10, то представьте, как уменьшиться объем самой презентации.

Уменьшив, таким образом, каждую фотографию, можно потом создать фотоальбом PowerPoint.

Теперь рассмотрим второй способ.

Сначала создадим фотоальбом, а потом будем сжимать размер всех фотографий.

При создании фотоальбома обратите внимание: т.к. все фотографии разложены по папочкам, то при создании фотоальбома можно добавить все фотографии одновременно, используя клавишу Shift.

• Открываем созданный фотоальбом в PowerPoint 2003.
• Выделяем ПКМ любую фотографию в фотоальбоме, переходим в Формат автофигуры.
• Выбираем вкладку Рисунок.
• Нажимаем на кнопку Сжать – для Интернета и экрана.

Обратите внимание, чтобы стояли флажки Сжать рисунки, Удалить обрезанные области рисунка и обязательно применить Ко всем рисункам документа.

В результате вот, что у нас получилось: фотоальбом из 6 не измененных фотографий занимает 6,2Мб, а если эти же фотографии сжать способом, описанным выше, т.е. для Интернета и экрана, то фотоальбом занимает уже 853Кб.

Итак, подведем итог. Сегодня мы

• научились сжимать размер каждой фотографии в программе Microsoft Office Picture Manager;
• повторили, как создать фотоальбом PowerPoint 2003;
• узнали, как сжать все фотографии одновременно, используя встроенные средства PowerPoint 2003.

Этот материал будет полезен не только преподавателям-предметникам, которые готовят свои материалы на конкурсы, а и всем, кто делает фотоальбомы в PowerPoint, и вставляет рисунки (картинки) в PowerPoint.

Кстати, уменьшить размер фотографии можно не только в программе Microsoft Office Picture Manager, а и используя сервис он-лайн, о чем можно прочесть в статье: «Как уменьшить фото в он-лайн бесплатно»