Как проверить макет публикации перед печатью?

10

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Publisher | Posted on 26-01-2012

Метки: ,

Как проверить макет публикацииКак проверить макет публикации перед печатью?

Лекция 7. Проверка макета публикации перед печатью.

Мы научились создавать объявления, пригласительные, грамоты, календари, буклеты, газеты, веб-сайты в Publisher. Использовали в своей работе не только элементы готовых макетов, а и вставляли свои картинки, свой текст, работали творчески, создавая интересный и неповторимый дизайн своей публикации. В процессе работы сталкивались с проблемами, как разместить текст красиво? Вращали его, иногда один текст перекрывал другой или картинку, по задумке автора, иногда размещая текст выходили за поля. Пока публикация на экране проблем с ее отображением нет, а как проверить публикацию перед печатью, все ли элементы корректно расположены?

Слово публикация – означает «то, что опубликовано, издано», т.о. готовый буклет или объявление нужно опубликовать. Microsoft Office Publisher 2003 поддерживает три способа публикации:

  • печать на бумаге,
  • размещение в Интернет,
  • отправка по электронной почте.

Вот перед печатью нужно готовый документ проверить на наличие ошибок:

  • перекрывание графических объектов;
  • размещение объектов вне области печати;
  • отсутствие ссылок;
  • плохое качество картинок.

Для этого выполним команду Сервис-Проверка макета. В области задач мы получим мгновенный результат.

Результат проверки макета публикации

Если сервис выдал сообщение о том, что все в порядке, проблем с макетом нет, создайте эти проблемы искусственно и посмотрите, как их будет анализировать сервис.

Я открыла объявление и перемещала рисунок так, чтобы

  • сначала был перекрыт текст (Текст сообщений – Статья с текстом в области переполнения!)
  • потом передвинула рисунок за направляющие полей (Объект частично вышел за пределы)

Если сообщение, которое выдает сервис не понятно, то можно нажать  ПКМ-Объяснить. Появится окно справки Microsoft Office Publisher, в котором подробно написано об этой проблеме.

А если элементов много и видимых проблем нет, как узнать, где проблема именно в этом объекте?

Для этого нужно выделить сообщение об ошибке в области задач – ПКМ-Перейти к этому элементу.

Параметры проверки макета (ссылка внизу области задач) – поможет настроить параметры проверки и расскажет, что именно проверят сервис. Вкладка Общие поможет выбрать область проверки – страницы, а вкладка Проверки – позволяет установить или убрать пункты проверки.

Настройка параметров проверки

Для выхода из режима просмотра, нужно нажать кнопку – Закрыть проверку макета.

Перед печатью рекомендуется просмотреть публикацию на экране с помощью команды Файл-Предварительный просмотр. Для выхода из этого режима нужно нажать ESC. Веб-публикации просматривают по команде Файл-Предварительный просмотр веб-страницы.

Контрольные вопросы:

  1. Какие способы публикации поддерживает Publisher?
  2. Что нужно проверять в готовом документе перед печатью?
  3. Что делает команда Сервис-Проверка макета?
  4. Как перейти к элементу, в котором сервис видит проблему?
  5. Как настроить параметры проверки макета?
  6. Как сделать предварительный просмотр на экран для веб-сайта?

Comments (10)

Спасибо за подробное описание как проверить макет публикации перед печатью.

Иногда и требуется проверка. Обычно по спешке можно и вторую исправленную копию сделать.

Да, Сергей, Вы очень правы, проверять макет перед печатью очень нужно, из практики скажу, что многие не правильно масштабируют картинки, так вот сервис выдаст ошибку- Масштаб рисунка изменен не пропорционально!

Многие ставят дополнительные поля текстовые, удаляют текст, а поля оставляют, так вот сервис выдаст ошибку – Пустая запись!

И еще много чего может проанализировать сервис!

Прекрасно всё изложено, понятно, спасибо, мне такая информация очень пригодилась

Очень подробно и с картинками. :) Спасибо!

очень полезно для тех, кто получает первые навыки обращения с компьютером.

Спасибо за комментарий, но я все же уточню: эта статья для тех, кто хочет детально и профессионально разобраться в работе программы Publisher, т.к. здесь описаны те тонкости работы, о которых мало кто знает!

Очень полезная информация, особенно для “чайников”, которые только прикасаются к компу. Большое спасибо!

Татьяна, спасибо за комментарий, а в какой строке Вы узрели, что речь идет о компьютере?

В статье говорится о пользовательском программном обеспечении! Речь идет о домашней издательской системе!!!!

Очень все подробно и понятно. Спасибо

Write a comment