Как поместить большой текст в Publisher?

2

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Publisher | Posted on 20-01-2012

Метки: ,

Как поместить большой текст в Publisher?Как поместить большой текст в Publisher?

Лекция. Особенности работы с текстом в издательских системах.

Рассмотрим некоторые особенности работы с текстом в издательских системах.

Первая особенность – размещение текста в стандартном заголовке.

Текст в поле стандартного заголовка автоматически будет изменять свои размеры, если он не помещается в отведенное для него место в рамке, если

  • Выделить рамку стандартного заголовка.
  • Выполнить настройки Формат-Надпись-вкладка Надпись установить галочку в Сжать при наложении (переключатель Авторазмещение текста)

Переключатель сжать при наложении

Вторая особенность -  размещение текста в обычном блоке.

Для текста в обычном текстовом блоке не устанавливается переключатель Авторазмещение текста в положение Сжать при наложении. Поэтому, если текста много в текстовом блоке, блок будет переполнен и появится специальный значок в виде рамки, буквы А и трех точек.

Не весь текст размещен в текстовом блоке

Можно увеличить размеры текстового блока, но что делать, если  текст должен размещаться на нескольких страницах?

Именно в этом и состоит преимущество издательских систем:

  • дают возможность связывать текст так, чтобы текст перетекал с предыдущего поля в следующее, но при этом создавался один текстовый блок.
  • Этот блок целый и непрерывный.
  • Изменяя размеры одного блока, текст перетекает в другой.
  • Если удалить текстовый блок, текст перетечет в другой.
  • Связанные текстовые блоки могут быть расположены в разных местах страницы или на разных страницах.

Если текстовых блоков два и один из них удалить, то появится значок – Перейти к предыдущему текстовому полю или Перейти к следующему текстовому полю. На панели инструментов будут активны кнопки Предыдущая запись, Следующая запись (панель Связать текстовые поля). Эта функция помогает работать с текстовыми блоками, которые размещены в разных местах.

Если поместить огромный текст в текстовое поле, то программа Publisher предложит создать автоматически связанные текстовые поля. Программа Publisher сама найдет пустые текстовые поля и свяжет их с предыдущими. Если текстовых рамок недостаточно, то программа спросит, можно ли их создать автоматически.

Можно связанные текстовые поля создавать и вручную.

Чтобы вручную создать связанные текстовые поля, нужно

  • Нарисовать дополнительное текстовое поле.
  • Выделить первый текстовый блок.
  • На панели Связать текстовые поля нажать кнопку Создать связь с надписью.
  • Указателем мыши в виде блокнота щелкнуть на новом текстовом блоке, если оно пустое, иначе связать не удастся.

Связать текстовые поля

Связь текстовых блоков можно разорвать, если щелкнуть на кнопке Разорвать связь со следующее надписью (панель Связать текстовые поля).

Контрольные вопросы:

  1. Что будет с текстом, если он не помещается в поле стандартного заголовка?
  2. Как установить переключатель Сжать при наложении?
  3. Что будет с текстом, если он не помещается в обычном текстовом поле?
  4. Какие преимущества издательских систем в работе с текстовым блоком?
  5. Как программа Publisher создает автоматически связанные текстовые поля?
  6. Как создать связанные поля вручную?
  7. Для чего нужно рисовать дополнительное текстовое поле, когда связываем текстовые поля?
  8. Где находится кнопка Создать связь с надписью?
  9. Что будет, если при создании связанных текстовых блоков, указать на непустой текстовый блок? Как будут создаваться связанные поля?
  10. Как разорвать текстовые поля?

Comments (2)

Красиво написано, познавательно.

Недавно обнаружила у себя эту программу. очень понравилась. Спасибо за урок.

Write a comment

x