Защита от редактирования

8

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel, MS PowerPoint, MS Word | Posted on 23-05-2012

Защита от редактированияЗащита от редактирования

Сегодня мы продолжим знакомство с защитой документов от несанкционированного доступа и рассмотрим вопрос «Защита от редактирования документов Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010». Мы сделаем такой файл, который можно будет открыть, посмотреть, может быть скопировать, но при этом что-либо удалить в этом документе будет невозможно.

Чтобы установить защиту от редактирования, нужно

  1. Открыть файл, например Word 2010 или PowerPoint 2010.
  2. Выполнить команду Файл - Сохранить как – Сервис – Общие параметры и в этом окошке, в строке Пароль разрешения записи установить пароль. Будьте внимательны, если Вы ставите пароль только на редактирование документа, то в строке Пароль на открытие файла никаких кружочков быть не должно, т.е не должно быть пароля. Посмотреть окно для удаления пароля и установки защиты от редактирования можно в статье «Как снять пароль с файла».
  3. Дважды подтвердите ввод Вашего пароля. Закройте файл. Все. Документ готов, установлена защита от редактирования.

Для проверки запустим документ и попытаемся его открыть. При открытии документа возникнет окошко:

Пароль на редактирование документа

В этом окне есть два варианта:

  • первый вариант – ввести пароль и открыть файл для редактирования;
  • второй – нажать кнопку Только чтение и открыть файл для просмотра.

Если пользователь открывает файл в режиме Только чтение, то он сможет файл

  • просмотреть,
  • скопировать часть материала в другой файл,
  • удалить текст,
  • отформатировать тест и т.д.,
  • но вот сохранить редактирование в текущем документе не сможет, т.к. в этом файле стоит защита от редактирования!

Сохранить измененный документ можно будет только, если файлу дать другое имя! При этом обратите внимание, что документ, который будет вновь создан уже не будет защищен от редактирования!

Итак, способ, который мы рассмотрели, подходит не только для документа в Word, но и для документов Excel и PowerPoint. Теперь Вы знаете,

  • как сделать документ в режиме Только для чтения;
  • как открыть документ, если не знаете пароля;
  • как сохранить документ, который защищен от редактирования, если нужно в него внести изменения;
  • как защитить документ от редактирования.

Статья «Как снять пароль с файла» поможет Вам удалить пароль на защиту от редактирования. Если Вы хотите еще установить пароль на открытие файла, то читайте «Как поставить пароль на файл».

Comments (8)

Постоянно пользуюсь wordom, но такой возможностью не пользовался, спасибо за информацию.

Вы правы, Сергей, мы многого не знаем о word, хотя постоянно с ним и работаем! Но, думаю, это положение будем исправлять вместе, изучая новые его возможности.

Спасибо за интересную и содержательную информацию. Действительно надо установить такую защиту. Удачи Вам! Заходите в гости!

Спасибо автору за информацию. В делах защиты информации новечек, поэтому Ваша статья попала в мои закладки, обязательно вернусь.

тоже без конца что-то новое открываю для себя в Ворде, спасибо за советы

Спасибо за науку, все пригодится.

Вика, спасибо Вам, большое, за описание функции, которая мне так была нужна! Перепробывал очень много разных способов: “пометить, как окончательный”, “добавить цифровую подпись”, “ограничить разрешения для польззователей” – у всех них есть явные недостатки. А заливать на сайт, иногда, вовсе не вариант – когда идет конвертация эффектов с ppt в flash некоторые из них начинают работать не совсем так, как надо + объекты смещаются, что неуместно.
Спасибо огромное! :)

Спасибо и Вам огромное за комментарий. Очень рада, что материал пригодился для профессиональной работы.
Виктория Павловна Дончик Как одновременно закрепить области в MS Excel 2007My Profile

Write a comment

x