«Умная» таблица в Excel

15

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 22-08-2014

Метки: , ,

2014-08-18_142354«Умная» таблица в Excel

 

Вам интересно узнать, что такое «умная» таблица в Excel?  Мы с такой таблицей уже работали, когда разбирали вопрос о вставке формул. Помните, мы разбирались, как скопировать формулу в ячейки без нарушения форматов? Так вот, сегодня мы

еще раз вернемся к форматированной стилями таблице и посмотрим, какие еще интересные штучки умеет «умная» таблица Excel.

 

 

Давайте создадим «умную» таблицу в Excel 2007. Для этого нужно

  1. Выделить подготовленную заранее таблицу.
  2. На вкладке «Главная»
  3. нажать кнопку «Форматировать как таблицу».
  4. Выбрать стиль таблицы. Далее появится окно, в котором нужно указать расположение данных в таблице, т.к. таблица уже выбрана, то просто нажимаем Ок (можете и проверить диапазон, не ошиблись ли случайно).
  5. Пример «умной» таблицы, т.е. таблицы форматированной стилями Excel.

Вот скриншот наших действий:

2014-08-18_140629

 

Что умеет «умная» таблица? Перечислим основное:

  • вставлять автоматически формулы на весь столбец (помните, мы вставляли формулы в уроке «Как скопировать без нарушения форматов?»),
  • при добавлении новых строк, таблица автоматически форматируется,
  • автоматически закрепляется шапка таблицы  (помните, мы работали с большими таблицами и учились закреплять шапку таблицы?),
  • автоматически в шапке таблицы создаются фильтры.

 

Еще можно добавить в такую таблицу Строку Итогов, для этого

  1. Выбираем вкладку Конструктор.
  2. Ставим флажок Строка итогов.
  3. В результате появляется строка итогов и автоматически посчитана итоговая сумма.

 

Скриншот нашей работы:

 Добавим в таблицу Строку Итогов

 

Кстати, форматирование стилями можно сделать и в Excel 2003, если интересна эта тема пишите в комментариях.

 

 

Подведем итог:

В этом уроке мы форматировали таблицу стилями, узнали, что с такой таблицей приятно работать, данные выделены разным цветом, много автоматизировано в этой таблице, поэтому она и «умная» )).

 

P.S. Надеюсь, что такая «умная» таблица будет вам помогать в работе. Буду рада вашим комментариям и отзывам.

 

Еще интересные возможности и полезности Excel:

 

 

Comments (15)

Exсel отличная программа с множеством возможностей.

Согласна, Леонид, Excel-многофункциональный табличный процессор, возможности которого будем стараться осваивать шаг за шагом.
Виктория Павловна Дончик Как транспонировать таблицу в Excel?My Profile

Виктория, спасибо! Ещё одна полезная порция экселя.
Кстати, у меня сейчас офис2010 установлен, для него это также работает?
Дмитрий с Буридо Блогинг: личное и публичноеMy Profile

Да, Дмитрий, Excel 2010 имеет такие встроенные “умные” таблицы.
Виктория Павловна Дончик Как мгновенно заполнить данные в Excel?My Profile

Виктория, спасибо!
Кстати, а у вас на блоге есть статья о различиях между разными релизами экселя? Было бы интересно об этом почитать, чтобы лучше понимать, какими функциями где можно пользоваться, а где – нет.
Дмитрий с Буридо Как статью вы назовете…My Profile

Виктория, согласна, такая табличка огромный помощник. Я документовед, веду в excel журналы регистрации, что позволяет быстро находить письма любого года.

Очень очень облегчает работу!
Мария Зазвонова Что подарить? Ответ на «С ПОДАРОЧКОМ.РУ!»My Profile

В Excel не пробовала работать. Но думаю скоро пригодиться мне такая программка. Спасибо за разъяснение!
ольга Как заработать деньги независимым фотожурналистомMy Profile

Я давно работал в Excel ,но подзабыл. Спасибо вам напомнили .
Алексей Киста яичника. Так ли страшен чёрт?My Profile

Алексей, буду рада вас видеть на своем сайте. Заходите будем вспоминать и учиться вместе.
Виктория Павловна Дончик «Умная» таблица в ExcelMy Profile

Виктория, сколько лет не могу совладать с Экселем. А порой таблички так нужны! Стоит ли уж теперь его осваивать, вроде вполне хватает Ворда?
Николай Как сделать красивую, садовую дорожку на дачеMy Profile

Николай, если вы просто делаете таблички, то можно использовать и Word. Если вам нужно делать много вычислений, искать быстро информацию, обрабатывать данные, то лучше всего это делать в Excel.
Виктория Павловна Дончик Как транспонировать таблицу в Excel?My Profile

С Excel как-то немного работала. А подскажите , виктория, если мне надо сделать красивую таблицу в чем лучше делать в Excel или Word
Лидия ЩУКА ФАРШИРОВАННАЯMy Profile

Лидия, таблички можно делать и в Excel и в Word красивые. Если в этих табличках много вычислений, собираетесь данные обрабатывать для наглядности (диаграммы или графики), то лучше делайте таблиццы в Excel.

Оч.хорошая статья. Постоянно пользуюсь “умными” таблицами. Этот термин как то прижился в русскоязычной среде, сами майкрософтовцы ее назвали просто “таблица excel”.
В статье хорошо было бы еще добавить, что заранее данные должны быть подготовлены, что в ней недопустимы объединенные ячейки (которые почему-то некоторые очень любят), что нежелательны пустые ячейки..
Кроме того, если диапазон, который хотим преобразовать в умн.таблицу соответствует требованиям, то не обязательно его даже выделять. Что касается алгоритма преобразования, то я, например, делаю через “Вставка-Таблица”.

:-)

Write a comment