Лекция 2 (ч.2). Форматирование ячеек.

6

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 06-10-2011

Метки: , , ,

Форматирование ячеекТема 2 (ч.2) Форматирование ячеек.

Мотивация: Часто в таблицах Excel необходимо выполнить форматирование ячеек такого плана:  расположить текст вертикально в ячейке или под некоторым углом, объединить несколько ячеек для написания заголовка таблицы, задать границы ячеек пунктиром, двойной линией или перечеркнуть ячейку по диагонали. Сразу возникает вопрос: а как это форматирование ячеек сделать в MS Excel? Давайте разберемся с этими вопросами и не только.

Эти параметры можно задать на разных вкладках окна Формат ячеек, а также с помощью кнопок панели Форматирования.

Выравнивание текста

Рассмотрим самые важные параметры вкладки Выравнивание пункта меню Формат-Ячейки (рис.1).

  1. Способ выравнивания относительно левой и правой (список по горизонтали), а также верхней и нижней границ ячейки (список по вертикали).
  2. Угол наклона текста (область Ориентация).
  3. Отступ текста от левой границы ячейки (счетчик отступ).
  4. Автоматический подбор ширины ячейки (галочка автоподбор ширины).
  5. Перенос текста, который не помещается по горизонтали, на новую строку автоматически (галочка переносить по словам).

Вкладка Выравнивание

Рис.1 - Параметры вкладки Выравнивание.

Способ выравнивания теста в ячейках по горизонтали можно задать и с помощью кнопок на панели инструментов Форматирования.

Рис.2 - Способы выравнивания теста в ячейках по горизонтали.

Форматирование шрифта

Параметры шрифта для выделенной ячейки или диапазона определяют на вкладке Шрифт пункта меню Формат-Ячейки.

Вкладки Шрифты

Рис.3 - Параметры шрифта на вкладке Шрифт

Самые важные параметры - размер, гарнитура, цвет, полужирное, курсивное, подчеркнутое написание – можно задавать и с помощью кнопок панели инструментов Форматирования (рис.1).

Панель форматирования

Рис.4 – Кнопки формата данных панели Форматирования.

Форматирование границ и фона ячеек.

Форматирование ячеек - это так же стиль, толщина и цвет границ ячейки. Эти параметры для выделенного диапазона задают с помощью вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек.

Вкладка Границы

Рис.5 – Форматирование границ ячеек на вкладке Граница

Цвет фона или узоры, которые будут наполнять ячейку, можно выбрать на вкладке Узоры.

Вкладка Вид

Рис.6 – Вкладка Узоры

Границу и заливку ячеек можно установить также с помощью кнопок Граница и Цвет заливки на панели инструментов Форматирования (рис. 4).

Операции с диапазоном ячеек.

Определение высоты строки и ширины столбца.

Изменить ширину столбца или высоту строки можно двумя способами:

  • установить курсор на границу между заголовками строк и столбцов – так, чтобы он выглядел двунаправленной стрелкой, и перетянуть границу влево или вправо, вверх или вниз;

Рис.7 – Изменение высоты строки вручную.

  • щелкнуть ПКМ заголовок строки или столбца, выбрать из контекстного меню команду высота строки или ширина столбца и ввести нужное значение в диалоговом окне.

Рис.8 – Ввод фиксированной ширины столбца.

ЗАМЕЧАНИЕ 2. Если нужно установить одинаковую высоту нескольких строк или ширину нескольких столбцов, то можно задать это одновременно, если их сначала выделить, а потом установить нужный параметр одним из вышеописанных способов.

ЗАМЕЧАНИЕ 3. Если задать нулевую высоту строки, то она будет скрыта (аналогичны результат можно достигнуть командой ПКМ-Скрыть) см.рис.9:

Скрыть строки

Рис.9 – Скрытые строки две строки под номером два и три.

Чтобы снова отобразить скрытую строку, нужно выделить несколько рядом стоящих строк, включая скрытую, и выполнить команду Отобразить контекстного меню. Эти же действия можно выполнять и с столбцами (рис.10).

Отобразить строки

Рис.10 – Выделение рядом стоящих строк.

Объединение ячеек.

Иногда бывает так, это касается часто заголовков таблиц, что одни и те же данные нужно разместить сразу в нескольких радом стоящих ячейках.  Чтобы это сделать нужно ячейки объединить. Для объединения ячеек прямоугольного диапазона и выравнивания по центру, созданной в результате ячейки, используется кнопка Объединить и разместить по центру панели инструментов Форматирования (рис.11).

Объединить ячейки

Рис.11 - Объединить и разместить по центру

ЗАМЕЧАНИЕ 4. Объединенная ячейка имеет тот же адрес, который имела верхняя левая ячейка начального диапазона (см.рис.11).

ЗАМЕЧАНИЕ 5. Разделить ячейки или отменить объединение можно, выделив диапазон с объединенными ячейками еще раз и щелкнуть на кнопку Объединить и разместить по центру.

Удаление и добавление строк и столбцов.

Часто нужно удалить данные из ячейки (диапазона ячеек). Для этого выделяем ячейку (диапазон) и нажимаем кнопку delete. Аналогично можно удалить данные из целой строки или столбца.

ВНИМАНИЕ. В этом случае сама строка или столбец не удаляется!!! Очищаются его ячейки от содержания и только.

Чаще возникает ситуация, когда нужно удалить всю строку или столбец. Для этого ПКМ нужно щелкнуть на заголовке строки и в контекстном меню выбрать команду Удалить. Аналогично операцию можно выполнить с столбцами.

Чтобы установить в таблицу пустую строку (или столбец), нужно щелкнуть ПКМ заголовок той строки (или столбца), перед которым будет размещаться новая строка (столбец), и выбрать из контекстного меню команду Добавить ячейки.

Можно для вставки строки или столбца установить курсор в ячейку и выполнить команду меню Вставка-Строки (Столбца) (рис.12):

Вставка строки

Рис.12 – Вставка  строки

Пример 2. Изменить таблицу из примера 1 и выполнить форматирование ячеек так, как показано на рис.13:

Таблица Excel  "Доходы семьи"

Рис.13 – Таблица «Доходы семьи Ивановых»

  1. Открыть таблицу из примера 1.
  2. Изменить содержание ячеек А1 и А2 (использовать F2). Ввести новые ФИО.
  3. Ввести фамилии (А1:А5) и доходы (В1:В5) пяти членов семьи.
  4. Для чисел установить формат Денежный, количество знаков после запятой – 2.
  5. Добавить столбец (см.рис.12). Пронумеровать числами от 1 до 5. Установить ширину 7 (см.рис.8). Выровнять по центру, используя панель Форматирования.
  6. Выделить диапазон ячеек А1:C5. Установить шрифт Times New Roman, размер 13,5, цвет шрифта – синий, заливка ячеек - светло-желтый  (см.рис.4)
  7. Выделить диапазон ячеек А1:А5. Формат ячеек вкладка Граница выбрать тип линии потолще, цвет темно-красный, отформатировать левую, правую и самую нижнюю границу. Выбрать тип линии – пунктир, цвет темно-красный, отформатировать среднюю границу в окне образца. Верхнюю границу устновить линию потолще синего цвета (см. рис.5.)
  8. Выделить ячейку А1. Добавить строку. Ввести наименование колонок «№ п/п», «Члены семьи Ивановых», «Доход».
  9. Выделить А1:А6. Установить шрифт Book Antiqua, размер шрифта – 12, полужирный, курсив. Выравнивание по горизонтали и по вертикали -  по центру (см. рис.1) вкладка Выравнивание Формата ячеек.
  10. Увеличить высоту строки вручную = 18,50 (см. рис.7)
  11. Для ячеек «№ п/п» и «Члены семьи Ивановых» установить галочку Переносить по словам на вкладке Выравнивание Формата ячеек (см.рис. 1).
  12. Изменить ширину столбца «Члены семьи Ивановых» вручную – 21,50; для столбца «Доход» - установить точно 22 (см.рис.8).
  13. Выделить ячейки А1:А3 установить границу – тип линии потолще, цвет- синий, узор – 12,50%серый, цвет узора – темно-сизый, фон ячейки – бледно-зеленый (см.рис. 6).
  14. Сделать заголовок таблицы: добавить строку перед заголовками столбцов. Выделить ячейки А1:А3, объединить (см. рис. 11). Отформатировать: шрифт- Monotype Corsiva, размер – 16, цвет – синий, заливка – бледно-зеленый, подчеркнуть двумя линиями (рис. 3.). Граница – синего цвета, тип линии – тонкая.
  15. Для названия таблицы «Доходы семьи Ивановых» установить высоту строки= 31,50 (рис.7 или рис.8, но для строки).
  16. Добавить столбец слева от таблицы (см.рис.12).
  17. Выделить ячейки А1:А7, объединить (рис.11). Написать текст Образец. На вкладке Выравнивание Формата ячеек выбрать вертикальную ориентацию (рис.1)
  18. Выделить ячейку А1 (слово «Образец»). Формат ячеек – вкладка Границы выбрать цвет изумрудный, тип линии – тонкий, щелкнуть ЛКМ по верхней нижней, левой и двум диагоналям.
  19. Скрыть две строки (любые). Отобразить данные (рис.10).

1-й уровень

  1. Открыть Excel.
  2. Открыть файл с примером 1.
  3. Изменить содержимое ячеек. Ввести данные: ФИО, доходы.

2-й уровень

  1. Добавить строку. Добавить столбец.
  2. Изменить высоту строки(столбца).
  3. Установить Все границы с помощью кнопки на панели Форматирования.
  4. Форматировать текст ячейки (шрифт, цвет, размер, фон ячейки).

3-й уровень

  1. Объединить диапазон ячеек (уметь создавать заголовок таблицы).
  2. Выравнивать текст, используя вкладку Выравнивание.
  3. Устанавливать границы разной толщины, типа, цвета, используя вкладку Границы Формата ячеек.
  4. Уметь задавать цвет и тип узора ячейки.
  5. Уметь скрывать и отображать строки и столбцы.

4-й уровень

  1. Самостоятельно отформатировать таблицу из индивидуального задания.

Контрольные вопросы:

  1. Что такое форматирование ячеек? Какие способы знаете?
  2. Как разместить текст по центру ячейки?
  3. Как написать текст вертикально?
  4. Для чего ставить галочку переносить по словам?
  5. Как отформатировать границы и фон ячеек?
  6. Какие операции можно выполнить с диапазоном ячеек?
  7. Как скрыть столбец (строку)?
  8. Как добавить пустой столбец?
  9. Как форматировать текст в ячейке?
  10. Как разбить объединенную ячейку?

Comments (6)

Очень полезный урок, для тех кто начинает осваивать компьютерные азы.Спасибо!

Я обучался Эксель, Ворд в УЦ и обучение стоило 3000 р. А у Вас любой может сделать это бесплатно. Здорово. Как вспомню Эксель, все форматирования, вычисления, так прямо ностальгия по учёбе пробирает )

Да, Вы правы сегодня компьютерные курсы стоят дорого. В Донецке (Украине) цены от 650 грн на оператора ПК, на другие специальности еще выше.
Буду рада Вас видеть в своих студентах. Присылайте выполненные работы, качество проверки и комментарий гарантирую.
Спасибо.

Виктория спасибо,хоть работаю в программе не один день,но много нового для себя узнала.Искреннее спасибо

Интересная статьи по поводу Экселя работаю в основном только с ним буду ждать новых статей Спасибо большое!

Полезная информация, спасибо!

Write a comment