Как выбрать тип диаграммы?

8

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 28-10-2012

Метки: ,

Как выбрать тип диаграммы?

Как выбрать тип диаграммы?

Сегодня на занятии мы рассмотрим алгоритм, который поможет выбрать тип диаграммы в зависимости от исходных величин, характера данных и ключевой идеи, научимся выбирать и изменять тип диаграммы.

Для построения диаграмм в MS Excel встроен специальный Мастер диаграмм.

И на первом же этапе Мастер предлагает выбрать тип диаграммы. Если никакой тип не выбрать, а сразу же нажать кнопку Готово, то Мастер диаграмм построит диаграмму типа Гистограмма. Этот вариант не для всех исходных данных подходит, поэтому нам нужно знать алгоритм, как выбрать самостоятельно тип диаграммы.

Итак, Мастер диаграмм предлагает около 30 типов диаграмм. Наиболее используемые собраны на вкладке Стандартные, менее используемые – на вкладке Нестандартные.

 Мастер диаграмм MS Excel

Из этих 30 диаграмм на вкладке Стандартные есть те, которые чаще всего используются:

  • гистограммы;
  • круговые;
  • график.

Гистограммы применяются, когда важно видеть значение каждой величины отдельно.

Круговые диаграммы – применяются, когда нужно видеть относительность величин, т.е долю каждой величины в общей массе. Более подробно о  круговой диаграмме смотрите в видеоуроке "Как создать круговую диаграмму в Excel". В круговой диаграмме можно изменить оформление и положение каждого сектора, как это сделать смотрите в видеоуроке: "Как разрезать диаграмму?"

График применяется, если важно показать зависимость между величинами.

Чтобы выбрать тип диаграммы, рекомендуется алгоритмом:

Алгоритм выбора диаграммы MS Excel

Более общий алгоритм выглядит так:

Алгоритм выбора диаграммы MS Excel

Но даже, если Вы сделали по правилам, а Вам не нравится тип диаграммы, то тип этот всегда можно изменить. Для этого

  1. Выделите диаграмму.
  2. Нажмите ПКМ на белом фоне диаграммы.
  3. В контекстном меню выберите Тип диаграммы, и на вкладке Стандартные или Нестандартные выбирайте другой тип диаграммы.

Изменение типа диаграммы

Кстати, можно посмотреть видеоурок "Как изменить параметры диаграммы в Excel"

Сегодня мы узнали:

  • в Excel порядка 30 типов диаграмм;
  • тип диаграммы зависит от тех данных, которые нужно обработать;
  • тип созданной диаграммы можно изменить;
  • как выбрать тип диаграммы.

Comments (8)

Спасибо, прояснила для себя некоторые моменты в построении диаграмм. Теперь проблемой как выбрать диаграмму не будет.
Вероника Осенняя процедура ухода за волосамиMy Profile

Вероника, будем надеяться, что алгоритмы, как выбрать правильно тип диаграммы будут безупречно работать. Удачи в построении диаграмм.
Виктория Павловна Дончик Как использовать функции Excel?My Profile

Очень полезная статья. В справке Excel разобраться гораздо сложнее. Спасибо автору!
Антон Невежин Песни Юлия КимаMy Profile

Согласна, чем разбираться в справке, лучше прочесть готовый проанализированный и АПРОБИРОВАННЫЙ материал.

Почему апробированный, потому что в этом году я участвовала в одном конкурсе на сайте и вот наша работа:
http://bistrofastfood.ru/a-vot-i-reyting-rezultatov-za-2-tur/
Виктория Павловна Дончик Конкурс календарей и буклетов.My Profile

Спасибо!Теперь легче будет разобраться с диаграммами. Как то надо было создать, но как не знал, пробовал методом “научного тыка”))
Ярослав Дэйл Карнеги (Dale Carnegie)My Profile

Ярослав, я вас очень понимаю, когда я начинала работать, вернее мне принесли материал и попросили сделать диаграмму (было это лет 15 назад), я тоже пользовалась этим методом – тыка :) Сегодня уже есть всему свое обоснование, поэтому намного легче стало работать по созданию диаграмм.
Виктория Павловна Дончик Автозаполнение ячеек в MS Excel 2010My Profile

Вот за диаграммы уважаю Excel. Всё наглядно и понятно, красиво получается
Алексей Виноградов Google Календарь и SMS помогут больше никогда не опаздыватьMy Profile

Алексей, я абсолютно с вами согласна, в Excel очень удобно создавать диаграммы, хотя, эти же диаграммы можно и в Word делать http://informatikurok.ru/word/diagramma-v-word-2007
Виктория Павловна Дончик Как выделить ячейки в ExcelMy Profile

Write a comment