Как в Excel разбить текст по столбцам?

9

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 15-11-2012

Метки:

Как в Excel разбить текст по столбцам?Как в Excel разбить текст по столбцам?

Сегодня на занятии мы научимся разбивать текст, находящийся в одной ячейке, по нескольким столбцам, рассмотрим два способа размещения новых столбцов на странице.

Мотивация: бухгалтера создают списки сотрудников для различной отчетности в Excel, и чаще всего

они записывают Фамилию, Имя, Отчество в одном столбце. Данные такого вида нельзя импортировать в БД Access. В СУБД  Access фамилия, имя, отчество должны быть записаны в отдельных столбцах.

Как в Excel разбить ФИО по столбцам?

Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос, как в Excel 2010 разбить текст по столбцам.

Для того, чтобы разбить текст из одной ячейки Excel 2010 по столбцам, нужно:

  1. Выделить диапазон ячеек, который нужно разбивать.
  2. Выбрать ленту Данные – кнопку Текст по столбцам
  3. В появившемся диалоговом окне установить радиоточку С разделителями, т.к. все наши данные разделены пробелом
  4. Нажать кнопку Далее

Вот, что на данном этапе у вас получится в Excel 2010:

Как разбить текст из одной ячейки Excel 2010 по столбцам

Дальше появится окошко, в котором нужно выбрать знак, с помощью которого разделены все слова, которые нужно разбить на столбцы. В нашем случае – это знак пробела, поэтому ЛКМ щелкаем напротив слова Пробел. Результат разбиения сразу же отобразится в этом же окошке, см. рис.:

Выбор знака разделителя текста

Можно, конечно, на этом этапе нажать кнопку Готово. Тогда результат запишется в диапазоне А1:С10, удалив первоначальные данные.

Если нужно сохранить данные столбца А, то нажимаем в предыдущем окошке на кнопку Далее и в открывшемся окне указываем, что данные наши Текстовые и разместить их нужно в диапазоне =$B$1:$D$10, так как показано на рис.:

Выбор диапазона для новых данных

Сегодня на занятии узнали:

  • как разбить текст одного столбца на три столбца;
  • как разместить вновь созданные столбцы с данными на листе Excel.

Comments (9)

Интересно рассказываете. В форме урока. Все понятно и новичку. С Exel многие затрудняются работать.
Галина Трехступенчатый урок МонтессориMy Profile

Спасибо, Галина, честно говоря рассказываю в форме алгоритмов, пошаговых действий, которые легко применить в работе!

Excel, действительно очень интересный и полезный продукт, знания которого облегчает жизнь многих технических задач.
Виктория Павловна Дончик Как в Excel разбить текст по столбцам?My Profile

я когда-то курс прошла, да не пользовалась и забыла. Абыдно, панимаш…
Laralaram Замечательный филей!My Profile

а вот мне, Лара, пришлось узнать о том, как разбить ФИО по столбцам не на курсках, а когда пригшла главный бухгалтер и сказала: выручай, надо отчет втянуть в базу данных Акцента. Посидела, подумала, нашла, как это делается и помогла бухгалтерии, а она в свою очередь смогла сдать отчет 8Д.
Виктория Павловна Дончик Как выбрать тип диаграммы?My Profile

Здравствуйте, Виктория.
Уже написал в Твиттере, и здесь напишу. Спасибо за статью, интересная. Тем более что я не проделывал такое в моем Calc. Обязательно попробую, так как может пригодится для работы.
Спасибо и удачи.
Сергей Новинка от Western DigitalMy Profile

В Excel давно не работала, а в 2010 еще даже не пробовала. Но запомню, что у Виктории всегда найдется нужный урок.
Ирина Колотова Комментарий на С международным днем логопеда! от Ирина КолотоваMy Profile

Всегда буксую в Exel . Хорошо, что есть такие Ваши уроки! Где все понятно и наглядно!
Natabul От кофе худеют?My Profile

Добрый день . У меня такая проблема : нужно разбить число с лидирующими нулями на несколько колонок фиксированной ширины ( но при этом нули должны сохраниться ). Например |0051002535| —
|0051|002|535| Допустимо также просто отделить знаками табуляции или точками 0051 002 535 или
0051.002.535 Не посоветуете что нибудь?

скорее всего вам нужно написать небольшой код на VBA.
И еще небольшой совет: если число нужно видеть поразрядно в ячейке Excel, то на вкладке Число – Числовой справа в окошке поставьте флажок в поле Разделить групп разрядов.
Виктория Павловна Дончик Способы создания таблиц в AccessMy Profile

Write a comment