InformatikUrok

Как создать абсолютную и смешанную ссылку?

Помните, на прошлом занятии мы рассматривали, что во время копирования формул, адреса в формуле смещаются. Чаще всего именно это нам и нужно, но бывают ситуации, когда адрес ячейки нужно «зафиксировать», чтобы он не изменялся при копировании формул. Такое фиксирование можно сделать с помощью знака $. Рассмотрим пример и разберемся, что такое абсолютная ссылка и как ее создать. Кстати, по ходу дела затронем вопрос и о смешанных и относительных ссылках.

Давайте создадим таблицу, в которой отразим перевод денежных сумм, указанных в американской валюте, в украинские гривны за период с 1 октября по 10 октября 2013г. Обменный курс введем в отдельной ячейке. Для расчета украинской гривны введем формулу в ячейку С2=В2*D2 и скопируем эту формулу с помощью маркера автозаполнения в диапазон С3:С11. Вот, что у нас получилось:

Получилось, что результат мы получили только в ячейке С2, а в остальных ячейках нули, т.к. при копировании формулы =В2*D2, адреса ячеек сместились: в ячейке С3формула стала =В3*D3, в ячейке С4 формула =В4*D4 и т.д. Значения в ячейках  диапазона В3:В11 - числа, а вот в ячейках D3:D11 – пусто, поэтому Excel автоматически в формулу подставил нули. Чтобы при копировании формул ячейку D2 зафиксировать, нужно поставить знак доллара и записать адрес $D$2.

Исправим формулу и посмотрим, что получиться. Кстати, забегая, вперед, скажу, что ссылка $D$2 называется абсолютной.

Как создать абсолютную ссылку? Знак доллара можно ввести с клавиатуры, нажав одновременно Shift и цифра 4,  а можно исправить готовую ссылку, выделив адрес D2 и нажать функциональную клавишу F4.

После копирования формулы $D$2 в диапазоне D3:D11 появились числа, т.к. знак $ зафиксировал от изменения столбец D и строку 2. Такие ссылки, в которых зафиксированы и столбец и строка, называются абсолютными.

Можно было в нашем примере использовать формулу D$2. Ссылка  D$2 – фиксирует только строку 2. Такое фиксирование применяют, если формула копируется по вертикали. Кстати, самостоятельно можете проверить, что эта формула тоже  работает для нашего примера.

Ссылки, одна часть которой фиксирована, а вторая –нет, называются смешанными.

Кстати, если несколько раз нажать клавишу F4, когда выделен адрес, то мы получим смешанные ссылки: D$2, $D2.

Правила использования смешанных ссылок:

• Ссылка D$2 не изменяется, если копировать по вертикали формулу.
• Ссылка $D2 не изменяется, если копировать по горизонтали формулу.

Ссылки, которые изменяются в обоих направлениях, называются относительными.

В нашей формуле мы тоже использовали относительную ссылку В2, которая потом изменилась на В3 и т.д.

Итак, сегодня мы узнали,

• как зафиксировать адрес, чтобы он не изменялся при копировании формулы;
• что такое абсолютная ссылка;
• как создать абсолютную ссылку;
• чем отличается абсолютная и относительная ссылка;
• как создать смешанную ссылку и правила использования смешанных ссылок.