Как скопировать без нарушения форматов?

3

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 17-08-2014

Как скопировать без нарушения форматов?Как скопировать без нарушения форматов?

 

Сегодня мы с вами рассмотрим, как используя маркер автозаполнения, скопировать данные в ячейках Excel , чтобы не нарушать дизайн, не нарушать форматы данных, а еще повторим, как работать с формулами в Excel и рассмотрим, как создать вычисляемый столбец в Excel 2007 автоматически.

Для примера работы с формулами в Excel 2007 создадим таблицу со столбцами Товар, Цена, Кол-во, Сумма. Заполним первые три столбца данными, последний столбец будет содержать формулы, поэтому там данные писать не нужно. Скопируем эту таблицу с данными чуть ниже, и продолжим работать с первой таблицей.

 

В первой таблице отформатируем ячейки так, как на скриншоте: выделим все границу таблицы и поставим толстую внешнюю границу  на блоки А2:С6, А1:С1, D1 и D2:D6. В ячейку D2 введем формулу =B2*C2 (работу с формулами мы разбирали на предыдущих уроках, рекомендую почитать «Как работать с формулами в Excel»). Далее скопируем формулу в ячейки диапазона D3:D6. Вот скриншот нашей работы:

Вводим формулу в ячейку Excel

 

Рекомендую еще вспомнить про автозаполнение в Excel.

Если просто скопировать формулу, то появляется проблема: нарушается дизайн таблицы, и все ячейки D2:D6 с вычисленными данными не правильно отформатированы

Как скопировать без нарушения форматов.

 

Для решения данной проблемы рекомендуется использовать специальный значок (выглядит, как плюсик и ячейки буквой Г, называется значок Параметры автозаполнения), который расположен в правом нижнем углу скопированной области.

 

Нажав на треугольничек этого значка, нужно выбрать пункт Заполнить только значения. Проблема решена. Форматирование правильное и диапазон ячеек D2:D6 правильно отформатирован. Вот так, используя значок Параметры автозаполнения, можно скопировать без нарушения форматов ))

 

Для новой таблицы выберем стиль Форматирования ячеек (лента Главная – блок Стили – кнопка Форматировать, как таблицу), один из стандартных вариантов, например, Стиль таблицы средний 16. Потом в ячейку D9 ввести формулу, щелкая по ячейкам С9 и В9 ( =С9*В9, именно в такой последовательности!!). Далее нажимаем enter.

 

Благодаря тому, что мы выбрали Стиль Форматирвоания ячеек, формулы и данные в ячейках D10:D13 появятся автоматически, как на скриншоте:

 

Формулы появляются в ячейках автоматически

 

P.S. Вот так мы сегодня научились копировать формулы без нарушения форматов двумя способами. Интересно, какой способ вам понравился больше?

 

P.S.S. Надеюсь, что материал был полезным. Данный пост ждет трепетно ваших комментариев и вопросы по теме. Удачи в работе и почаще заходите на сайт по информатике, здесь частенько бывает много полезных фишек в работе, как с офисными программами, так и с программами в Интернете, обязательно каждый пост имеет скриншоты и алгоритм работы.

Comments (3)

Виктория, добрый день!
Вы решили дополнить материалы по Экселю, это хорошо.
Кажется, обычно я просто пишу формулу, а в конце форматирую все данные вместе. Например, выровнять по центру.
Дмитрий с Буридо Блогинг: личное и публичноеMy Profile

Да, Дмитрий, так тоже можно исправить форматирование ячеек, но лучше воспользоваться тем способом, который написан в этом посте.
Виктория «Умная» таблица в ExcelMy Profile

Виктория, спасибо, постараюсь делать как лучше :-)
Дмитрий с Буридо Вы не подскажете, как мне пройти в библиотеку?My Profile

Write a comment