Как мгновенно заполнить данные в Excel?

3

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 18-08-2014

Метки: ,

Как мгновенно заполнить данные в Excel?Как мгновенно заполнить данные в Excel?

 

Сегодня рассмотрим полезную функцию, которая появилась в MS Excel 2013. Эта функция мгновенного заполнения ячеек данными. Рассмотрим пример, который часто встречается в практике:

 

  • пусть в столбце А записан список сотрудников в формате Фамилия Имя Отчество (Иванов Иван Иванович)
  • в столбце В нужно получить список в формате Фамилия + инициалы, т.е. Иванов И.И.

 

В MS Excel 2013  все делается просто и автоматически, т.е. такое преобразование делается мгновенно. Ставим курсор в ячейку В1, вводим фамилия + инициалы. В ячейке В2 или В3 MS Excel пытается угадать наши действия, и мгновенно заполнить нужными данными ячейки.

 

 Как мгновенно заполнить данные в Excel?

 

Таким способом можно извлекать, например, ФИО из email’ов.

P.S. В комментариях напишите, пожалуйста,

  • в каких случаях вы используете мгновенное заполнение данных в ячейках?

Хотите еще узнать фишечку? Читайте,

Comments (3)

Как все просто оказывается. Спасибо за советы!
ольга Кем можно работать без образования?My Profile

Ольга, Excel – это и просто. Главное, что зная его возможности можно упростить себе трудоемкую работу.
Виктория «Умная» таблица в ExcelMy Profile

Легко и просто, и много думать не надо ,как сделать правильно.
Алексей Киста яичника. Так ли страшен чёрт?My Profile

Write a comment