Как копировать данные в Excel?

5

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 03-08-2013

Метки:

Как копировать данные в Excel?Как копировать данные в Excel?

Предположим, что нам нужно скопировать данные, которые находятся в ячейке, например, А1, в смежные ячейки столбца или строки.

Первое, что мы можем сделать – это выделить данные в ячейке А1 и, воспользовавшись буфером обмена, копирование выполнить с помощью Ctrl+C (или ПКМ-Копировать) и вставить данные с помощью Ctrl+V (или ПКМ-Вставить). Если диапазон одна-две ячейки, то мы не много времени потратим на это копирование, а вот если диапазон, в который нужно скопировать данный составляет 10, 20 или 100 ячеек, то этот способ уже не очень удобный. В этом случае проще воспользоваться маркером автозаполнения.

Напомню, что маркер автозаполения – это черный квадратик, расположенный в нижнем правом углу активной ячейки или выделенного диапазона.

Вот как он выглядит:

Маркер автозаполнения

Итак, чтобы копировать с помощью маркера автозаполнения, нужно выполнить действия:

  1. Выделить ячейку А1.
  2. Навести курсор на маркер автозаполнения (черный квадратик в правом нижнем углу).
  3. Нажать на маркер автозаполнения левой кнопкой мыши и протянуть курсор на нужный диапазон ячеек.

Заполним таким образом ячейки в диапазоне А1:Е1. Результат протягивания маркера автозаполенния видим на рисунке:

Копирование текстовых данных в MSExcel

Отпустив ЛКМ все ячейки, в данном случае ячейки с А1 по Е1, заполнятся текстом MS Excel.

Обратите внимание, что так просто мы скопировали текстовые данные, а что будет с цифрой?

Цифра тоже легко копируется. Запишем в ячейку В2 цифру 2 и, воспользовавшись маркером автозаполнения, попробуем скопировать ее в диапазон В2:В7. Вот, что получилось:

Скопированный текст в MS Excel

Теперь давайте запишем не просто цифру 2, а 2 грн и попробуем скопировать денежный тип данных с помощью маркера автозаполнения. Если воспользоваться ЛКМ, то будет не копирование, а арифметическая прогрессия с шагом единица, т.е. в ячейках будут стоять цифры 2, 3, 4, 5 и т.д. Чтобы получилось копирование нужно нажать правую кнопку мыши (ПКМ) и, отпустив, в контекстном меню выбрать пункт Копирование ячейки.

Копирование денежного типа с помощью контекстного меню

Кстати, также копируются с помощью ПКМ и даты.

Итак, сегодня мы с вами узнали, что для копирования данных в MS Excel можно использовать:

  • Ctrl+C или ПКМ-Копировать, или соответствующую кнопку на панели Форматирования;
  • маркер автозаполнения и ЛКМ для текстовых и числовых данных, и ПКМ для денежных типов данных и дат.

Вот еще маленький секретик, если вы нажали ЛКМ, а не ПКМ при копировании денежного типа или дат, то исправить данные в диапазоне можно так: в появившемся значке рядом с выделенным диапазоном, в выпадающем списке выбрать радиоточку Копировать ячейки, и весь диапазон мгновенно изменит значения.

Копирование денежного типа и дат Excel

Надеюсь, что статья Вам понравилась и пригодилась в работе. Копировать можно не только текст, числа и даты, а и формулы. Как копировать формулы мы рассмотрим в одном из следующих уроков.

В комментариях напишите, пожалуйста

  • Какие данные вы обычно копируете в Excel?
  • Каким способом вы копируете данные в Excel?

В следующем уроке мы рассмотрим, как копировать формулы в Excel.

Comments (5)

Викуль, ой как своевременно, как раз с этой программкой мучаюсь, спасибо, пошла претворять знания в жизнь.
солнышко, у нас новый сайтик с Лориком, забегай к нам, будем рады тебе :)
Светлана Промо акция «Hame для гурманов — выиграй тур в Чехию!»My Profile

Ой, спасибо! спасибо! спасибо! Прямо проблемка была…
Laralaram Паста от Мастера! Джейми Оливер готовит, итальянец Женнаро дегустирует!My Profile

Впервые узнала про маркер автозаполнения, спасибо за науку.
Людмила ШОКОЛАДНЫЙ ДЕНЬMy Profile

Спасибо, очень познавательно, до сих пор в Exsel работать не умею
Светлана ЛетаргияMy Profile

Да давненько не работала в Exsel. Порядком уже все подзабыла
Ирина Колотова Комментарий на Игра “Классики” от svet1ayaMy Profile

Write a comment