Как использовать функции Excel?

9

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Excel | Posted on 26-10-2012

Метки: ,

Как использовать функции Excel? Как использовать функции Excel?

Сегодня на занятии мы рассмотрим, как использовать функции Excel для подсчета правильных ответов в игре «Верю - не верю», узнаем, как сравнить текстовую информацию с помощью текстовой и логической функции, рассмотрим, как найти нужную функцию в Мастере функций, повторим использование автозаполнения и автосуммирования.

Тема сегодняшнего занятия «Использование математических, логических, текстовых функций MS Excel». Это занятие проходит в рамках недели по информатике, поэтому мы проведем этот урок с элементами игры «Верю – не верю».

И начнем урок с таких вопросов, на которые нужно ответить устно:

  1. Верите ли Вы, что в ячейки MS Excel можно записать текст?  (правильный ответ - да)
  2. Верите ли Вы, что в ячейке MS Excel умеет переносить текст по словам?  (правильный ответ - да)
  3. Верите ли Вы, что в ячейки MS Excel можно записать числа?  (правильный ответ - да)
  4. Верите ли Вы, что MS Excel умеет сам писать числа?  (правильный ответ – да, используя маркер автозаполнения)

Хорошо, все, на вопросы ответили правильно, и сейчас мы проверим, что умеет записывать в ячейки MS Excel, и насколько хорошо Вы знаете табличный процессор.

Для этого

  • Откроем приложение MS Excel.
  • На Листе 1 создадим таблицу с названиями столбцов: «№ п/п», «Мой ответ», «Правильный ответ».
  • Используя маркер автозаполнения, пронумеруем вопросы от 1 до 10 в столбце «№ п/п».

Начало таблицы должно выглядеть вот так:

Таблица в MS Excel

И сейчас мы еще раз поиграем в игру «Верю – не верю»  на оценку, и оценку MS Excel должен Вам поставить на основании ваших правильных ответов.

Задание №1. Внимательно прочитайте вопросы? и в столбце «Мой ответ» напишите свой вариант ответа: да или нет, где да - это «верю», а нет - это «не верю».

Вопросы:

  • Верите ли Вы, что приложение Excel называют "текстовым процессором"?
  • Верите ли Вы, что запустить MS Excel, можно, щелкнув ПКМ по рабочему столу?
  • Верите ли Вы, что лист Excel состоит из набора книг?
  • Верите ли Вы, что ширину ячейки можно изменить ПКМ?
  • Верите ли Вы, что с помощью автозаполнения можно изменить цвет и границы таблицы?
  • Верите ли Вы, что MS Excel может выполнять вычисления и создавать графики?
  • Верите ли Вы, что на вкладке "Граница" диалогового окна "Формат ячеек" можно изменить цвет фона ячейки?
  • Верите ли Вы, что формула, записанная в ячейке, начинается со знака равенства (=)?
  • Верите ли Вы, что  нельзя изменить количество десятичных знаков после запятой, т.к. жестко задано это число?
  • Верите ли Вы, что задав разные форматы, можно получить и положительные и отрицательные числа?

Задание №2. Внимательно слушайте правильный ответ, и записывайте его в столбце «Верный ответ» (преподаватель читает вопрос вслух, и, комментируя, дает правильный ответ)

Как быстро сравнить те ответы, которые вы дали и те, что правильные? Все просто: нужно использовать функции.

Объяснение нового материала:

Кроме текста, чисел и адресов ячеек в ячейки Excel можно использовать функции.

Чтобы использовать для вычислений функции, в ячейке, как и для обычной формулы, нужно сначала написать знак «=», потом написать имя функции, и в круглых скобках аргументы, используя точку с запятой, согласно синтаксиса функции.

Excel содержит большой набор функций, который разбит на категории:

  • Математические,
  • Текстовые,
  • Логические,
  • Статические и т.д.

Весь список функций можно посмотреть, используя пункт меню Вставка-Функция в Excel 2003, или Формулы – Вставить функцию в Excel 2010.

Т.к. в ячейках используется текстовая информация, то для нахождения совпадений в ответах можно использовать текстовую функцию СОВПАД(). По синтаксису в этой функции нужно написать адреса сравниваемых ячеек через точку с запятой.

Задание №3. Используя функцию СОВПАД(), найти совпадающие ответы. Для этого

  • Активировать ячейку D2.
  • Ввести формулу =СОВПАД(B2;C2).
  • Используя маркер автозаполнения, записать формулу для каждого из вариантов ответов.

В результате в ячейках D2: D11 будет записано ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • ИСТИНА, где ответы сопадают, а
  • ЛОЖЬ, где – нет.

Посчитать количество правильных ответов в таком виде затруднительно, поэтому в следующем задании мы будем использовать функцию ЕСЛИ, и получим результат в виде 1 и 0.

Задание №4. В столбце Е найти совпадающие ответы, используя функцию ЕСЛИ и пункт меню Вставка-Функция. Формула в ячейке Е2 будет иметь вид: =ЕСЛИ(B2=C2;1;0).

Для выполнения задания

  • нажимаем Вставка – Функция,
  • в открывшемся окне Мастера функций, находим функцию ЕСЛИ.

Поиск функции можно осуществить двумя способами:

  1. Первый – выбрать категорию Логические, и найти название функции ЕСЛИ.
  2. Второй  - ввести в окно поиска название функции ЕСЛИ, потом нажать Найти и Ок.

Вот окно Мастера функций для выбора функции:

Окно Мастера функций для выбора функции

Когда функция найдена, то появится окно, в котором нужно заполнить поля: «Лог_выражение», «Значение_если_истина», «Значение_если_ложь». Обратите внимание, что адреса ячеек пишутся латинскими буквами, лучше, щелчком ЛКМ по нужной ячейке.

Окно функции ЕСЛИ в MS Excel

Задание №5. В ячейке Е12 посчитать сумму набранных баллов (количество правильных ответов), используя функцию СУММ или кнопку автосуммирование. Объявить свою оценку.

Сегодня на занятии, мы научились

  • сравнивать текстовую информацию, узнали о функции СОВПАД;
  • вводить в ячейки функции вручную;
  • находить нужную функцию, например ЕСЛИ, используя Мастер функций (Вставка-Функция);
  • использовать и применять функции для обработки текстовой информации.

Приглашаю на очень посмотреть и почитать интересный пост "Как сделать выпадающий список в ячейке Excel?"

Comments (9)

Полезная статья. Люблю, чтобы все было по полочкам, а Эксел в этом деле первый помощник!

Да, я бы тоже сказала, что Excel помогает все упорядочить и разложить по полочкам.
Виктория Павловна Дончик Автозаполнение ячеек в MS Excel 2010My Profile

Exel – очень мощное приложение, однако многие пользователи его не знают, а попросту боятся.

Очень популярно и доступно изложено на мой взгляд.
Спасибо
Ольга Северная Италия — Франция план поездки июль 2012My Profile

Спасибо, Наталья, честно скажу, что урок детям понравился, все было понятно и интересно.
А еще многие получили возможность поставить себе повыше оценки, ведь зная правильный ответ, они (шустренькие) быстренько все переделывали, но и это ничего, т.к. вторая часть урока – построение диаграмм, все откорректировала и позволила поставить объективную оценку.
Виктория Павловна Дончик Как ввести данные в ячейки Excel?My Profile

Вроде бы всё так просто, но бывает что формула, особенно в более ранних версиях Excel, не считается никак, даже если пересчитать весь лист, пока не зайдёшь в каждую ячейку и не нажмёшь Enter. Проблема решаема, но сам факт глюка удручает. ведь его можно заметить случайно, а что если там очень важные цифры?
Алексей Виноградов Как сохранить закладки в Google ChromeMy Profile

да, согласна, когда много формул, много и проверять приходится, в этом случае могу порекомендовать одно: проверять все формулы на этапе их создания!!!
Виктория Павловна Дончик Ошибки в формулах ExcelMy Profile

У меня на изучение Excel всегда не хватало времени. Теперь буду изучать вместе с вами! :)
Очень мощное приложение.
Aleks 25 популярных приколов GoogleMy Profile

Приходите, Алекс, всегда рада.
Виктория Павловна Дончик Как ввести данные в ячейки Excel?My Profile

Как раз сейчас изучаю эту тему. В помощь. Спасибо.

Write a comment