Способы создания таблиц в Access

9

Posted by Виктория Павловна Дончик | Posted in MS Access | Posted on 23-12-2012

Метки:

Способы создания таблиц в AccessСпособы создания таблиц в Access

Сегодня на занятии мы рассмотрим способы создания таблиц в БД MS Access, научимся создавать таблицу в режиме Мастера и путем ввода значений, проанализируем плюсы и минусы этих способов создания таблиц в Access.

В реляционной БД  все данные должны храниться в таблице. Поэтому самое главное при работе с базами данных – это умение создавать таблицы. Рассмотрим, как можно создать таблицы в MS Access.

В MS Access есть три способа создания таблиц:

1)      в режиме конструктора;

2)      в режиме мастера;

3)      и путем ввода данных.

И прежде, чем использовать какой-то способ, нужно определить структуру таблицы, т.е. определить, какие поля (столбцы) будут входить в нашу таблицу. Вот с этого и начнем, а потом рассмотрим все способы и найдем оптимальный!

Создадим в нашей БД таблицу тОценки с оценками студентов нашей группы по разным предметам. Пусть наша таблица будет состоять из столбцов: Фамилия, Имя, Математика, Информатика, Физика и т.д.

Вот структура будущей таблицы:

Структура таблицы тОценки

Откроем БД в MS Access, которую создали на предыдущем уроке, и попробуем сначала создать таблицу тОценки в режиме Мастера. Для этого

  • выделим объект таблицы;
  • нажмем Создание таблицы с помощью мастера;
  • ищем подходящий образец для нашей таблицы в категории Деловые;
  • выбираем  таблицу Студенты (обратите внимание, что таблицы с названием Оценки нет!), и выбираем поля, которые нам нужны для конкретной задачи (обратите внимание, что полей с названиями предметов нет!).

И вот здесь видим, что не все так хорошо, как хотелось бы!!!! Да, мастер предлагает уже готовые шаблоны таблиц, но при этом названия полей не совпадают, названия таблиц не совпадают, что делать??? Выход, конечно, есть, можно выбрать подходящие поля, переименовать их, изменить свойства и  настройки полей, но…

Создание таблицы тОценки в режиме Мастера

Вообщем, многое можно переделать, но зачем? Ведь можно вручную создать структуру таблицы, и ничего не переделывать! Способ создания таблицы в вручную в режиме конструктора посмотрим чуть позже, а сейчас давайте разберемся с Созданием таблицы путем ввода данных. Итак,

  • снова выделяем объект Таблицы;
  • выбираем Созданием таблицы путем ввода данных.

Открывается таблица, состоящая из 10 полей, имена которых Поле1, Поле 2 и т.д. Эта таблица уже предназначена для ввода данных. Введем несколько строк (записей) и посмотрим плюсы и минусы этого способа.

Созданием таблицы путем ввода данных

Минусы этого способа:

  • Почему только десять полей (столбцов), а если нужно больше полей, то как добавить?
  • Почему названия полей Поле1, Поле2 и т.д.? Как изменить названия столбцоы будущей таблицы?
  • Как изменить название таблицы?

Если сохранить таблицу с веденными данными и, открыть ее в режиме Конструктора, то можно и поля добавить, и названия полей изменить, и свойства полей поменять.

Вообщем, как вы видите этот способ тоже не очень хороший, и, проанализировав его, приходим к выводу, что лучше создать таблицу в режиме Конструктора вручную.

Как создать таблицу в режиме Конструктора рассмотрим в следующем уроке.

Созданием таблицы в режиме Конструктора

Очень рекомендую присмотреться к этому способу внимательно, т.к. несмотря на то, что способов создания таблиц в MS Access три, пользоваться мы всегда будем только одним – Конструктором.

Если вы еще не поняли, почему Конструктором, то рекомендую еще раз прочесть статью сначала и задать вопросы в комментариях.

Практическая работа:

  1. Разработать структуру таблицы из своего варианта.
  2. Создать таблицу в режиме Мастера: выбрать подходящую таблицу, добавить новые поля в таблицу, сохранить таблицу. Проанализировать плюсы и минусы оттого способа создания таблицы.
  3. Создать таблицу путем ввода значений, сохранить таблицу. Проанализировать плюс и минусы этого способа создания таблицы MS Access.

Предыдущий урок "Введение в MS Access"

Comments (9)

ка у тебя все последовательно, Викуль, отличный урок
Светлана Чизкейковая феерия от MissMy Profile

Светик, спасибо. Люблю все разложить по полочкам.
Виктория Павловна Дончик Как заблокировать пользователя в твиттерMy Profile

Полезные знаниz. Не приходилось как-то использовать этот инструмент из пакете Microsoft Office.

Да, с базами работают программисты, обычные пользователи Интернет, их только используют.
Виктория Павловна Дончик Введение в AccessMy Profile

Когда-то приходилось разбираться и создавать базу данных в Access. Сейчас уже все забылось за ненадобностью. Но для кого-то урок будет полезным.
Сергей Cредства укрепляющие иммунитетMy Profile

Сергей, когда будете делать свой Интернет-магазин с нуля, то вопрос хранения и обработки данных о товаре на складе станет очень актуальным, именно тогда и придется разобраться с Базами Данных!!!
Виктория Павловна Дончик Областной конкурс по профессии.My Profile

Виктория! Поздравляю вас с наступающим Новым Годом!
Стучат снежинки по окну,
И Новый Год в дома заходит.
Он растворяет тишину,
И каждый в нем мечту находит.
Пусть Год Змеиный принесет
Удачу Вам и вдохновенье,
Безумных дней круговорот,
И бесконечное везенье!
Людмила КАК УКРАСИТЬ ОКНО НА НОВЫЙ ГОДMy Profile

какой нужный урок, мне, правда, трудно – у меня комп на немецком… ну разберусь!
С Новым годом! Он будет лучше всех!
Laralaram Салат «Костромской» от MissMy Profile

Лара, Вас тоже с НОВЫМ ГОДОМ! Пусть все будет хорошо, и даже отлично!
Виктория Павловна Дончик Как сделать елочку своими руками!My Profile

Write a comment